在数字经济的浩瀚浪潮中，电子凭证的数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业财务数智化指引着前行的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台，精心打造了一套全方位的电子凭证解决方案，助力企业在这场数字化变革中乘风破浪，脱颖而出。
政策东风：电子凭证无纸化时代来临
随着国家对数字中国建设的大力推进，电子凭证领域迎来了一系列政策利好。2021年12月1日，数电票试点工作正式启动，如同星星之火，迅速蔓延。截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市，形成燎原之势。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理奠定了坚实基础。这一系列政策的密集出台，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
企业痛点：费控报销难题待解
当前，企业在电子凭证管理方面面临着诸多棘手的问题。在数字化转型的道路上，部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确认其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，使数据安全面临极大风险隐患，还大大增加了查验成本。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，而部分受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
企业的报销入账流程也严重滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。许多员工需要自己垫资订票，大量的发票数据仍需手工录入，这不仅降低了工作效率，还增加了人为错误的可能性。
合思策略：全流程解决方案助力转型
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心设计了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案致力于推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。通过这一解决方案，企业可以降低运行成本，减少社会资源消耗，提升财务管理效率，满足未来合规要求。
核心模块：构建费控报销完整生态
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心模块，涵盖了前端消费场景、中间处理环节和后端数据分析与决策支持功能。
在前端消费场景中，平台提供了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种方式，满足企业不同的消费需求。员工可以方便快捷地进行差旅申请和消费，提高工作效率。
中间处理环节包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能。这些功能实现了报销流程的自动化和标准化，减少了人工干预，提高了数据的准确性和安全性。
后端数据分析和决策支持功能则包括商旅分析、AI辅助决策等。通过对消费数据的深入分析，企业可以了解员工的消费行为和趋势，为企业的决策提供有力支持。同时，平台还具备总额管控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
竞争优势：铸就费控报销领先地位
合思具有多方面的竞争优势，使其在费控报销领域占据领先地位。
首先，合思拥有广泛连接的生态。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业可以在一个平台上完成各种消费和报销操作，提高了工作效率。
其次，合思采用双轮驱动的模式创新。一方面，注重技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。另一方面，注重模式创新，提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力不断升级。
最后，合思提供专业的服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例：见证费控报销卓越成效
合思在多个行业都有成功案例，这些案例充分展示了其费控报销解决方案的卓越成效。
某国民经典零食品牌，通过引入合思解决方案，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，为企业的数字化转型迈出了坚实的一步。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，有效降低了差旅成本和档案管理成本，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，提升了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超过97%，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。
服务体系：全方位保障费控报销体验
合思提供完善的服务体系，为企业的费控报销提供全方位的保障。
平台为新客户提供为期一个月的无忧体验版免费试用，让企业在实际使用中感受平台的优势和价值。
在定价方面，采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通。
为了帮助企业员工更好地使用平台，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。
同时，平台设有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。此外，还有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的经验和完善的服务体系，为企业提供了一站式的费控报销解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启费控报销数字化新时代。
