在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面却依旧面临着重重困难。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案。
传统财务档案管理痛点剖析
-
归档繁琐效率低
传统纸质财务档案管理的首要难题便是归档困难。财务人员在归档时，需要耗费大量时间来确认单据的一致性，这一过程不仅繁琐，还极易出现档案遗失的情况。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能导致档案信息的不完整，影响后续的财务管理工作。 -
查找不便受限制
纸质档案存在明显的时空限制。查找档案时，往往需要在堆积如山的文件中逐一寻找，耗时费力，而且无法实现实时调阅。在急需某份档案时，这种低效的查找方式会严重影响工作进度，给企业带来不必要的损失。 -
成本高昂压力大
大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的存储空间来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案的保存也存在一定的风险，如受潮、虫蛀等，可能会导致档案损坏。 -
合规难题待解决
传统纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。在数字化时代，数据的安全性和合规性至关重要，纸质档案在这方面存在明显的不足。
合思档案平台解决方案概述
-
全流程打通的电子会计档案管理平台
合思档案平台是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。 -
全方位财务数智化服务
该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的功能，能够满足企业在财务管理过程中的各种需求。企业可以通过一个平台实现对财务档案的集中管理，提高管理效率，降低管理成本。
核心功能亮点解析
-
便捷调阅与全生命周期管理
合思档案平台实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，平台通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子会计档案。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保档案的准确性和完整性。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了一站式的档案管理服务。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据。 -
全流程合规自动化
平台具有全流程合规化、自动化、数字化的特点。开放式接口互联自主采集功能，能够实现大文件自动切割、数电票自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。智能关联自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的合规性。精准权限管控功能，能够对档案目录进行灵活扩展，实现水印管理，档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性。多维检索、一站式预览功能，能够实现在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便企业对档案进行管理和利用。
用户收益显著提升
-
降本增效成果显著
合思档案平台能够帮助企业减少人工耗时、降低管理成本、提高工作效率、实现合规经营和低碳运营。例如，在人工耗时方面，能够减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时。在成本方面，预计能够减少综合成本20万元/年。 -
数据同源透明流转
该平台还能实现档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过平台实时了解档案数据的情况，及时发现问题并进行处理，提高企业的决策效率。
典型场景广泛适用
-
多行业覆盖
合思档案平台适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了不同行业和规模。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，以及国企等大型企业，都能从该平台中受益。 -
规模无限制
无论企业规模大小，合思档案平台都能提供相应的解决方案。对于小型企业来说，平台可以帮助其降低管理成本，提高工作效率；对于大型企业来说，平台可以实现对财务档案的集中管理，提高管理水平。
客户成功案例展示
-
好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案平台之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过引入合思档案平台，该公司成功解决了这些问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过合思档案平台实现了无纸化管理和去人工化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 -
云海肴
云海肴使用合思档案平台后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
拥抱数字化管理，开启免费试用
在当前经济环境下，企业对财务管理的要求越来越高。合思档案平台作为一款专业的财务档案数字化解决方案，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种难题，提升企业的管理效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案平台，开启免费试用，体验数字化管理带来的便捷与高效。让合思档案平台成为您企业财务管理的得力助手，为企业的发展保驾护航。
