在当今风云变幻的商业舞台上,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着差旅消费激增、成本攀升、管控难度增大等重重挑战。此时,一款高效的企业差旅解决方案就宛如一座明亮的灯塔,为企业指引前行的方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和深厚的行业积淀,为企业解决这些难题提供了强大的支持。
商旅风云:产品背景与行业痛点洞察
疫情的阴霾逐渐散去,商业的活力如同春天的花朵般竞相绽放。2023年,商旅交易量迎来了井喷式增长,1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%。然而,尽管交易量呈现出蓬勃的态势,但交易总量仍未恢复到2019年的巅峰水平。
与此同时,消费价格的上涨也给企业带来了不小的压力。上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业在业务拓展的道路上踌躇不前,在成本控制的天平上左右为难,面临着成本高、效率低、管控难等诸多困境。
在成本方面,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加。这使得企业的财务负担日益加重,利润空间被不断压缩。在效率上,发票和单据的处理犹如一场漫长的马拉松,耗费了大量的时间和精力。而且,由于缺少自动控制系统,整个流程变得繁琐而低效。在管控层面,事前管控的不足使得企业无法及时发现和解决问题,数据整合困难、口径不统一更是让企业陷入了信息的迷雾之中。订单超标和发票合规风险也如同一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。
破局之道:解决方案概述揭秘
合思以其独特的战略眼光和创新精神,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的工具箱,为企业提供了一站式的解决方案。通过数字化手段,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一位精明的管家,将企业的财务事务管理得井井有条,让企业能够专注于核心业务的发展。
四大法宝:核心功能与优势剖析
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主动控制:预算管控自动化先锋
在合思平台上,众多企业开启了一场预算管控的革命。42.75%的企业对事前申请单进行严格的预算管控,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这就像给企业的商务消费装上了一个智能的刹车系统,当消费即将超出预算时,系统会自动发出警报并进行控制,实现了自动化管控。这种主动控制的方式,让企业能够更加精准地管理预算,避免了不必要的浪费和超支。 -
精益消费:成本节约与员工福利双赢
企业在合思的帮助下,探索出了一系列精益消费的策略。同性同住、提前预定等方式成为了降低成本的有效手段。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动,这不仅为企业节省了成本,还为员工争取到了实实在在的福利。就像一场双赢的游戏,企业和员工在其中都获得了丰厚的回报。 -
数智健体:财务效率提升加速器
合思费控平台就像一台神奇的机器,不断提升着企业的财务效率。单据免打印量和线上支付笔数的增幅明显,企业越来越倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付方式。而且,通过系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。这就像给企业的财务核算和记账工作按下了加速键,让整个流程变得更加高效、快捷。 -
深化分析:数据价值挖掘探宝器
合思BI就像一位智慧的分析师,深入挖掘企业数据背后的价值。从合思BI中分析主题平均日活跃用户数可以看出,企业对核心费用、差旅支出等数据高度关注。通过多维度的分析,企业能够挖掘出影响降本增效的深层因素。而且,企业使用BI的活跃率也在稳步上升。这就像在茫茫的数据海洋中找到了一座宝藏,让企业能够充分利用数据的力量,做出更加明智的决策。
实战典范:应用场景与案例展示
- L4级无需报销上市公司案例:效率提升的奇迹
一家L4级无需报销的上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长,就像一场没有尽头的等待;财务人员被低价值的工作占据了大量时间,无法发挥更大的价值;老板无法实时掌握业务数据,决策变得困难重重。
合思的企业差旅解决方案为这家企业带来了转机。员工可以在移动端进行申请,无需垫资,财务人员月底一次对账入账自动化。多种差旅数据分析看板就像一双双敏锐的眼睛,助力企业优化差旅标准、节省成本。最终,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,实现了效率提升的奇迹。
- 连锁经营上市公司案例:资源互补的典范
一家连锁经营的上市公司在差旅管理方面遇到了难题。旺季酒店资源紧张,偏远地区出行不便,员工的选择受到了很大的限制。合思商城与原TMC的无缝接入,为企业解决了这些问题。
合思商城为员工提供了更丰富的资源选择,就像一个大型的商场,应有尽有。多个供应商同屏比价,让员工能够选择最实惠的方案,节省了出差成本。员工可以在双平台自由选择下单,满意度得到了极大的提升。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,成为了资源互补的典范。
- 合思商城“合力省”案例:成本控制的妙招
疫情放开后,酒店价格上涨,企业面临着员工差标问题。合思商城的“合力省”政策就像一场及时雨,为企业带来了希望。
这个政策无需企业额外投入成本,通过赠送消费抵扣券的方式激励员工节约。管理成效显著,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这就像一把神奇的剪刀,剪掉了企业成本的“赘肉”,让企业更加健康、高效地发展。
- 流程自动化案例:效率提升的魔法
通过流程引擎,企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。这就像给差旅补贴的处理施了一个魔法,让整个流程变得轻松、快捷。
员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。流程自动化就像一股强大的动力,推动着企业不断向前发展。
在未来,企业面临的降本增效压力和低碳发展趋势将持续存在。合思的企业差旅解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。企业可以通过构建适合自身的数字化平台,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比、挖掘数据价值,实现降本增效、可持续发展。
如果您想让企业的差旅管理更加高效、便捷,不妨立即免费试用合思的企业差旅解决方案,开启一场高效费控及差旅管理的全新之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。