在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,解决了一个又一个难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
科技先锋:合思财务数智化产品全景
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一座智慧的灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力雄厚。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其业务版图不断扩大,为众多企业提供了稳定、高效的财务数智化支持。
核心功能:出差报销系统的卓越魅力
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无需报销:轻松畅享消费合规之旅
合思的出差报销系统推出的无需报销解决方案,为业务人员带来了一场便捷的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,大大提升了工作效率。 -
系统集成:打破数据壁垒的智慧桥梁
该出差报销系统具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。这就像一座智慧的桥梁,打破了多系统之间的数据流转壁垒,实现了数据的互通和业务数据的跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票智能:精准识别杜绝虚假风险
发票智能校验是合思出差报销系统的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
预算管控:精细管理助力成本控制
在预算管控方面,合思出差报销系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会实时提交预警。这种精细的预算管控方式,能够有效控制企业成本,避免费用失控。 -
合同台账:高效管理保障业务顺畅
合同管理台账也是该系统的重要功能之一。通过API写入OA系统合同信息,系统可以实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,能够满足企业多样化的业务需求,保障业务的顺畅进行。 -
凭证自动:智能生成解放人力成本
合思出差报销系统还可以通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,为企业节约了人力成本。
优势凸显:出差报销系统对比传统模式
与传统财务报销和管理模式相比,合思的出差报销系统具有诸多显著优势。
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效率飞升:员工会计双双减负
在效率提升方面,合思出差报销系统表现卓越。员工报销周期大幅缩短,以某企业为例,员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。同样以该企业为例,会计人员成本节约了50%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,会计人员也能从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
数据互通:打破孤岛实时共享
合思的出差报销系统打破了多系统数据孤岛的局面,实现了数据的实时同步和共享。管理者可以实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整和优化。这种数据的互联互通,让企业的决策更加科学、高效。 -
费用精准:前置管控降低成本
在费用管控方面,该系统实现了预算前置管控,能够有效防止费用管控失控,避免超标情况的发生。通过对费用的精准控制,降低了企业的经营成本,提高了企业的经济效益。 -
体验升级:简化流程员工满意
合思出差报销系统还优化了操作体验。它简化了报销流程,员工填报时间缩短,因公消费可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这些改进让员工在使用过程中更加便捷、舒适,提升了员工的满意度。 -
合规增强:智能校验保障真实
发票智能校验和自动生成凭证等功能,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。这加强了企业的合规经营,让企业在财务管理方面更加规范、严谨。
案例见证:出差报销系统的卓越成效
众多企业已经通过使用合思的出差报销系统,实现了财务数智化的成功转型。
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。 -
派克新材:报销报表核算全面优化
派克新材采用合思费控和银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
江西中机:费用管控效率飞跃
江西中机运用合思费控、合思BI和ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。 -
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,解决了原有系统不及预期、费控管理体验不佳等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。
合思信息技术有限公司的出差报销系统凭借其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效,为众多企业提供了有效的财务数字化转型路径。未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深化产品和服务,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展,创造更大的价值。
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