在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业提供了财务数智化的解决方案,助力企业降本增效、合规经营。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。它在多地设有研发中心和服务网络,拥有众多付费企业和用户,宛如一颗在财务数智化天空中闪耀的明星,光芒愈发璀璨。
差旅费用管理系统核心功能揭秘
- 系统集成:打破数据孤岛的利器
差旅费用管理系统拥有强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种企业内部系统进行数据同步和对接。它就像一位神奇的桥梁建造者,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通和业务流程的自动化。
例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。
- 无需报销:开启便捷报销新时代
差旅费用管理系统提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。像动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,财务工作效率显著提高,仿佛为企业的报销流程按下了加速键。
- 预算管控:精准把控企业开支
差旅费用管理系统的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控,就像给企业的预算加上了一道坚固的防线。
- 发票智能处理:高效准确处理发票难题
差旅费用管理系统的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
它就像一位专业的发票处理专家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药、雄帝科技等企业应用后,大大减轻了财务发票处理的工作量,让财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来。
- 合同管理:规范企业业务流程
差旅费用管理系统的合同管理功能拥有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。
合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。赛傲生物通过合同管理功能规范了采购、支付等流程,使企业的业务流程更加有序。
合思差旅费用管理系统优势尽显
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的差旅费用管理系统解决方案具有以下显著优势。
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效率提升:让报销流程快起来
员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显,如汉威科技集团会计人员成本节约约50%。差旅费用管理系统就像一台高效的发动机,为企业的报销流程注入了强大的动力。 -
数据精准实时:助力企业决策
差旅费用管理系统打破了数据孤岛,实现了数据实时同步和共享。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供及时准确的依据。就像给管理者装上了一双洞察企业财务状况的千里眼。 -
合规性增强:保障企业财务安全
通过系统的自动校验和管控,差旅费用管理系统确保费用支出符合企业规定和预算要求,有效避免了费用超支和违规报销情况的发生。为企业的财务安全筑起了一道坚实的城墙。 -
用户体验改善:员工报销更轻松
员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。让员工在报销时不再烦恼,就像为员工的报销之路铺上了平坦的大道。
差旅费用管理系统成功应用案例
- 动力源:多系统集成实现报销大变革
动力源作为电源行业上市企业,面临多系统林立、数据孤岛等问题。应用差旅费用管理系统后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用管理系统就像一位神奇的魔法师,为动力源带来了报销流程的巨大变革。
- 汉威科技集团:预算管控有效落地
汉威科技集团存在成本增效需求和预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。通过差旅费用管理系统的预算管控功能,有效落地了预算管控。
差旅费用管理系统就像一位精准的舵手,引领汉威科技集团在预算管理的海洋中稳健前行。
- 派克新材:报销效率大幅提升
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长等问题。使用差旅费用管理系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
差旅费用管理系统就像一把锋利的宝剑,帮助派克新材斩断了报销流程中的荆棘。
- 江西中机:报销流程更加高效
江西中机存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等痛点。应用差旅费用管理系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
差旅费用管理系统就像一位贴心的管家,为江西中机的报销流程提供了全方位的优质服务。
- 李群自动化:业财一体化建设加强
李群自动化原有系统不及预期。使用差旅费用管理系统后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均得到显著提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。
差旅费用管理系统就像一位智慧的导师,引导李群自动化在业财一体化的道路上不断前进。
合思差旅费用管理系统展望
合思的差旅费用管理系统凭借其强大的功能和显著的优势,已经在众多行业的企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,加强技术研发和生态合作,为更多企业提供更加优质、高效的差旅费用管理系统解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。