在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名国民经典零食品牌为例，该品牌在市场上拥有广泛的消费者基础，业务发展态势良好。然而，在财务数字化转型之前，它面临着诸多业务挑战。
该品牌业务覆盖全国，销售版图极为庞大，供应链体系也十分复杂。众多独立运行的系统之间数据无法互通，这使得会计凭证的查阅变得异常困难，档案管理成本也居高不下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前和事中的管控不够连贯，导致差旅成本一直居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理不仅效率低下，还容易出错。安全文档存储成为了该企业急需解决的问题。
复杂业务下的财务困境
该零食品牌作为行业内的佼佼者，业务在全国范围内广泛布局。庞大的销售版图意味着有众多的销售渠道和客户群体，而复杂的供应链则涉及到原材料采购、生产加工、物流配送等多个环节。多个独立运行的系统，如销售系统、采购系统、财务系统等，各自为政，数据无法实现实时共享和交互。这就导致了会计凭证的查阅如同大海捞针，财务人员需要花费大量的时间和精力在各个系统中寻找相关凭证。同时，档案管理成本也因为这种数据不互通而不断攀升。
差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案不够灵活，无法根据不同的业务场景和需求进行调整。事前的差旅申请和审批流程不够完善，事中的费用管控也缺乏有效的手段，导致差旅成本难以得到有效控制。纸电混合的会计档案更是给财务工作带来了巨大的挑战。由于档案来源广泛，包括纸质发票、电子合同、报销单据等，数量巨大且格式多样，手工整理不仅容易出错，还难以保证档案的完整性和准确性。安全文档存储成为了保障企业财务数据安全的重要需求。
合思“一站式”解决方案登场
面对该零食品牌的财务困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个环节。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批等流程，在合思商城进行订购，也可以通过 TMC 进行订购。这样的方式不仅方便了员工的消费，还提高了消费的透明度和可控性。财务核算记账环节，合思提供了对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。这些功能实现了财务核算的自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率。档案管理环节，合思提供了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。这些功能确保了会计档案的安全文档存储，实现了档案管理的数字化和自动化。
打通系统实现全链路电子化管理
在实施解决方案的过程中，合思团队打通了多个系统之间的壁垒，实现了会计凭证的全链路电子化管理。员工可以通过便捷的申请流程，在同屏上进行比价，选择最合适的消费方案。财务人员则可以实现多源采集，将不同系统中的数据进行整合，智能制档，提高档案管理的效率和准确性。
通过打通系统，数据实现了实时共享和交互，会计凭证的查阅变得更加便捷。财务人员可以在一个系统中快速找到所需的凭证，大大节省了时间和精力。员工在申请差旅时，可以在同屏上比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案，降低了差旅成本。财务的多源采集功能可以将销售系统、采购系统等多个系统中的数据进行整合，智能制档功能则可以根据预设的规则自动生成档案，提高了档案管理的效率和准确性。安全文档存储在全链路电子化管理中得到了更好的保障。
显著成果与效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益。该零食品牌年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。同时，实现了业财的有机连接，电子会计档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。数据采集与校验能力得到了极大的提升，线上线下一体化管理规范高效，智能关联清晰明了。
差旅费用的节约得益于合思解决方案中灵活的对账方案和有效的事前事中管控。财务入账效率的提升则是由于自动化的记账功能和全链路电子化管理。业财的有机连接使得业务数据和财务数据能够实时共享和交互，提高了企业的决策效率。电子会计档案的全流程合规化、自动化和数字化闭环管理确保了安全文档存储的可靠性和安全性。数据采集与校验能力的提升保证了数据的准确性和完整性，线上线下一体化管理规范高效，智能关联清晰明了，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户认可见证方案价值
虽然该客户并未明确给出评价反馈，但从取得的成效可以看出，他们对合思的解决方案是高度认可的。合思的解决方案有效解决了该品牌的财务痛点，为企业实现了降本增效。在当前经济环境下，企业需要更加高效的财务管理方式来提升竞争力，而合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的路径。
安全文档存储在整个解决方案中起到了至关重要的作用。它保障了企业财务数据的安全，提高了档案管理的效率和准确性。通过合思的解决方案，企业可以实现财务数据的安全存储和有效利用，为企业的发展提供有力支持。
对于其他面临类似财务痛点的企业来说，该零食品牌的成功经验值得借鉴。合思的解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和效益。如果您也想体验这样的高效解决方案，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
