在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。此时,企业迫切需要一个科学的差旅管控解决方案,以挖掘更多的利润空间。而合思,作为专业的差旅服务供应商,正是企业解决差旅管控难题的理想之选。
一站式差旅管控方案全景呈现
合思为企业量身打造一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,宛如一个高效运转的智能中枢,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一模式将差旅管理的各个环节紧密相连,形成一个有机的整体,让企业的差旅管控更加科学、高效。
核心功能亮点闪耀
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线上线下融合的无缝体验
作为优秀的差旅服务供应商,合思做到了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案,如同一个贴心的管家,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工在进行线下消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动完成相关操作,大大提高了工作效率。 -
国内外资源整合的强大优势
合思积极整合各类资源,接入中航信等资源,构建起一个庞大的资源网络。它接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并提供多语言版本。无论企业的业务拓展到国内的三四线城市,还是走向海外市场,合思都能提供丰富的资源支持,让企业的差旅出行更加便捷。 -
管控与体验兼顾的平衡艺术
合思深知企业在差旅管控中既要保证成本控制,又要提升员工体验。因此,它具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,为企业节省成本的同时,也让员工享受到更多的实惠。同时,订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业对差旅费用的管控更加精准、透明。 -
AI技术应用的创新力量
合思紧跟科技发展潮流,将AI技术深度应用于差旅管理领域。AI行程助手可以根据员工的出行需求,智能规划最佳行程;AI自动下单助手能够快速准确地完成预订操作;AI风控可以实时监测差旅过程中的风险,及时发出预警;AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。
用户收益显著提升
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节省成本的有力武器
作为专业的差旅服务供应商,合思通过精细化管理和技术创新,帮助企业降低差旅的显性成本和隐性浪费。智能差标控制让企业的差旅费用更加合理,避免了不必要的开支;资源整合和优化让企业在预订酒店、机票等方面获得更优惠的价格,从而实现成本的有效控制。 -
提升效率的加速器
合思实现了全流程数智化,让员工和财务在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗大幅减少。员工只需在系统上轻轻一点,即可完成差旅申请和预订操作,财务人员也无需再进行繁琐的人工审核和报销处理,大大提高了工作效率。 -
优化体验的贴心服务
合思为员工提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等,让员工的差旅体验得到了极大的提升。智能审批让员工的差旅申请能够快速得到批准,节省了等待时间;行程与住宿推荐根据员工的喜好和需求,为其提供个性化的选择,让员工的出行更加舒适;自动化预订服务则让员工无需再为预订酒店、机票等问题而烦恼,一切都由系统自动完成。 -
合规管理的坚实保障
在数电票时代,合思通过电子会计档案管理系统,帮助企业适应新的政策要求,有效控制合规风险。系统能够自动获取和保存电子发票等相关凭证,确保企业的财务数据真实、准确、完整,为企业的合规经营提供了有力保障。
典型场景精准应对
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下沉市场拓展的得力助手
当企业业务向三四线城市扩展时,合思作为可靠的差旅服务供应商,能够提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。企业可以根据不同地区的实际情况,科学设置差标管控金额,确保在拓展下沉市场的同时,有效控制差旅成本。 -
出海业务开展的护航使者
企业出海面临国际差旅管理难题时,合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。无论是语言沟通问题,还是海外资源的获取,合思都能为企业提供全方位的支持,让企业的出海业务开展更加顺利。 -
线下消费管控的智能卫士
企业线下差旅费用管控存在盲区时,合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖。它能够同步自动获取凭证入账归档,让企业对线下差旅费用的管控更加透明、精准,避免了费用的滥用和浪费。
客户成功案例见证实力
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连锁零售企业的成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著的成果充分证明了合思的差旅管控解决方案在成本控制方面的强大能力。 -
企业合规管理的完善
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据这些数据,及时完善差旅制度并加强数据监控,有效避免了违规行为的再次发生,提高了企业的合规管理水平。 -
节省差旅费的双赢模式
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包,形成了企业和员工的双赢局面。这一模式不仅为企业节省了成本,也提高了员工的积极性和满意度。
面对差旅管控的重重挑战,合思作为专业的差旅服务供应商,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。如果您也想开启科学差旅管控之旅,挖掘企业更多净利润,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。