在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中,传统的纸质会计档案管理方式宛如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业提供了全面且卓越的解决方案,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。
行业痛点剖析:传统档案管理的困境
在企业会计档案管理的领域,传统纸质档案管理方式犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。纸质档案管理成本居高不下,不仅需要大量的纸张、印刷、装订等费用,而且储存占地巨大,一间间仓库堆满了纸质档案,如同一个个“数据孤岛”,数据难以分析利用,企业无法从这些沉睡的数据中挖掘出有价值的信息,实现财务数据共享。
财务人员在整理档案时,耗费大量时间,重复着枯燥乏味的工作,如同在茫茫沙漠中独行,效率低下。业务人员的报销流程繁琐,如同陷入了一个复杂的迷宫,找不到出口,极大地影响了工作效率。
同时,数电票的快速扩张,如同一股强劲的风暴,给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台,来适应数字化凭证时代的要求,实现财务数据共享。
合思档案简介:科技赋能档案管理
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年,多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域,凭借着深厚的技术积累和丰富的行业经验,在市场中树立了良好的口碑。
合思档案通过广泛连接的生态和强大的功能,构建了一个高效、便捷的档案管理生态系统。它就像一个智慧的管家,为企业提供便捷调阅、混序归集、自动归档等服务,解决企业内外交困的档案管理问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业真正实现财务数据共享。
产品使命愿景:融合管理与服务
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它如同一位贴心的合作伙伴,携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案致力于助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。它就像一把金钥匙,打开了会计档案价值深度应用的大门,让企业能够充分挖掘财务数据的潜力,实现财务数据共享。
模块功能概览:全生命周期管理
合思档案具有丰富多样的功能模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。它还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等,如同一个功能强大的“档案管理工具箱”。
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节,以及统计分析和应用层的辅助审计等功能。它就像一条完整的生产线,从原材料(数据采集)到成品(档案应用),实现了一站式管理,确保财务数据共享的高效性和准确性。
功能亮点创新:打破传统束缚
合思档案的功能亮点与创新之处犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
便捷调阅不打印,混序归集免组装。它打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅档案,如同在虚拟的图书馆中随意翻阅书籍。同时,它预置规则引擎,自动匹配业务数据,确保档案的完整性,实现财务数据共享的无缝对接。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案,为归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性提供了坚实的保障。它就像一位严格的质量检查员,不放过任何一个细节,同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测,确保财务数据共享的质量。
合思档案拥有强大的大数据解决方案,能够实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。它就像一个超级大脑,能够快速处理和分析海量的财务数据,为企业提供及时、准确的决策支持,实现财务数据共享的高效性。
此外,它还支持自定义档案类型和目录,全流程扩展管理,满足企业多样化的档案管理需求。它就像一个个性化的定制师,根据企业的不同需求,打造专属的档案管理方案,实现财务数据共享的个性化。
产品优势凸显:全面卓越之选
合思档案具有众多显著的产品优势,使其成为企业电子会计档案管理的首选。
广泛连接的能力,让它可连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个万能的连接器,将企业各个部门的财务数据连接在一起,实现财务数据共享的全面性。
100%自动归档,强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入。它就像一个智能的机器人,自动完成档案的归档工作,提高工作效率,降低人为错误,确保财务数据共享的准确性。
合思档案符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理。它就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全,确保企业在合规的轨道上运行,实现财务数据共享的合法性。
灵活承接、持续迭代的能力,使它能及时应对数电票等变化。它就像一个灵活的舞者,能够根据市场的变化和企业的需求,不断调整和优化自身的功能,实现财务数据共享的适应性。
目标用户场景:满足多元需求
合思档案的目标用户广泛,应用场景丰富多样。
对于CEO/高管来说,合思档案就像一个数据宝库,能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化。通过财务数据共享,CEO/高管可以及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员而言,合思档案是他们的得力助手。它提高了工作效率,实现了档案数据同源,让他们轻松完成档案管理工作。财务人员可以从繁琐的档案整理工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,实现财务数据共享的高效性。
对于外部审计人员来说,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。它就像一个透明的账本,让审计人员可以轻松地查阅企业的财务档案,提高审计效率,确保审计的准确性和公正性,实现财务数据共享的透明度。
成功案例见证:实力铸就辉煌
众多企业使用合思档案后取得了显著成效,这些成功案例就是合思档案实力的最好见证。
广东某高校通过使用合思档案,实现了财务数据的高效管理和共享,提高了学校的财务管理水平。中交集团借助合思档案,减少了打印存储成本,得到了审计人员的肯定,实现了财务数据共享的降本增效。海亮教育使用合思档案后,实现了作业单位和人员的增长,凭证自动化率提高,提升了企业的运营效率,实现了财务数据共享的价值最大化。徐福记全集团实现无纸化办公,管理效率大幅提升,通过财务数据共享,企业能够更好地应对市场变化,提高竞争力。中交水规院通过合思档案,减少了打印存储成本,得到了审计人员的肯定,实现了财务数据共享的合规性和高效性。金牌橱柜使用合思档案后,查阅业务全貌便捷高效,为企业的决策提供了有力支持,实现了财务数据共享的及时性和准确性。
结尾呼吁:开启数字化新篇章
无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案,实现了财务数据共享的高效、合规和价值最大化。
如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出,实现财务数据共享的卓越管理,不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案,亲身感受它的强大功能和卓越价值,共同开启数字化转型的新篇章,让企业的财务档案管理焕发出新的活力。