在当今数字化风起云涌的时代,企业如同置身于一片波涛汹涌的大海,面临着财务数字化转型的急切需求。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在新时代的浪潮中显得力不从心,难以满足企业不断发展的要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业冲破财务数字化的迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
破局之困:产品背景与行业痛点
随着企业业务如雨后春笋般蓬勃发展,数字化转型的步伐也在不断加快。然而,众多企业在财务数字化的道路上却遭遇了重重挑战。差旅系统在其中的作用愈发凸显,却也暴露出诸多问题。
动力源在发展过程中,大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,就像一团乱麻,让企业的财务管理陷入困境。差旅系统在这样的环境下,难以发挥其应有的作用。
汉威科技集团同样面临着支出散落多系统的问题,预算统计就像在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,如同背着沉重的包袱前行。差旅系统若不能有效解决这些问题,企业的运营效率和财务管理水平将大打折扣。
派克新材在企业高速发展的背景下,业务成本管控如同在悬崖边行走,稍不注意就可能失控。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,效率低下。差旅系统在这样的企业中,需要承担起优化流程、提升效率的重任。
此外,还有众多企业在费用管控、预算管理、发票处理、系统集成等方面存在不同程度的痛点。这些痛点就像一颗颗毒瘤,影响了企业的运营效率和财务管理水平,使得企业在市场竞争中处于劣势。差旅系统的优化升级迫在眉睫。
智解难题:解决方案概述
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。差旅系统作为其中的重要组成部分,发挥着关键作用。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,让多系统的数据像一条条河流,实现互通和业务协同。差旅系统能够与其他系统无缝对接,使得企业的财务管理更加顺畅。
合思提供了灵活的费用管控和预算管理功能,实现了预算的全流程管控。就像一位精明的管家,对每一笔费用都了如指掌。差旅系统在费用管控方面,能够根据企业的需求,制定合理的标准,确保费用支出的合理性。
合思具备强大的发票管理能力,实现了发票的自动验真、查重和智能处理。发票就像企业财务管理中的一张张通行证,合思的发票管理功能能够确保这些通行证的真实性和有效性。差旅系统在发票管理方面,能够提高识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。
此外,合思还提供丰富的应用场景和定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求。差旅系统能够根据企业的行业特点和业务需求,进行个性化的定制,为企业提供最适合的解决方案。
卓越之能:核心功能与优势
合思费控系统作为差旅系统的重要载体,具有多种核心功能和显著优势。
在费用管控方面,差旅系统支持多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,就像一位严格的考官,对每一笔费用进行审核。当消费超额时,系统会自动提示,让员工及时了解自己的费用情况。差旅系统还提供预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,就像一道坚固的防线,守护着企业的财务安全。
在发票管理上,差旅系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。发票识别效率大幅提高,杜绝了假票、错票、重票的出现。差旅系统就像一个智能的发票管家,让企业的发票管理更加轻松高效。
差旅系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。
此外,差旅系统还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、自动生成凭证等功能。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,员工可以随时随地进行审批操作。AI技术OCR自动识别能够快速准确地识别发票信息,提高工作效率。自动生成凭证让财务工作更加便捷高效,提升了员工使用体验和财务工作效率。
多元之景:应用场景与案例
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,差旅系统在其中发挥了重要作用,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,差旅系统实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅系统让动力源的财务管理焕然一新,提高了企业的运营效率。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,差旅系统使得财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的有效管控和预算的前置管控。差旅系统成为汉威科技集团财务管理的得力助手。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,差旅系统让报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅系统为派克新材的高速发展提供了有力的支持。
还有赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业等众多企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,差旅系统在其中功不可没。差旅系统提升了企业的运营效率和财务管理水平,让企业在市场竞争中占据优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务管理效率、降低成本、加强费用管控,那么选择合思的财务数智化解决方案将是您的明智之选。合思的差旅系统将以专业的技术和优质的服务,助力您的企业实现财务数字化转型,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的差旅系统,开启企业财务数字化的新篇章!