在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,以其卓越的财务数智化产品与服务,在企业财务数字化转型的征程中,犹如一盏明灯,为众多企业照亮前行的道路,成功解决了转型过程中的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思,一家创立于2014年的科技公司,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在多部门审批流程复杂的企业环境中,合思的敏捷财务收支管理平台就像一位精准的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,在多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,正是对合思实力的有力证明。在多部门审批流程中,合思的这些优势能够确保各部门之间的财务数据流通顺畅,提高审批效率。
核心产品:多部门审批流程的智能引擎
合思的核心产品和技术功能强大,犹如一个智能引擎,为多部门审批流程提供了强大的动力支持。
其费控系统支持多系统集成,能够将企业的HR、BPM等系统基础信息和业务数据同步。在多部门审批流程中,这一功能打破了数据孤岛,让各部门的数据能够实时共享,避免了因信息不对称而导致的审批延误。
发票管理功能模块是合思的一大亮点。它可以实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,还能有效解决电子发票重复报销问题。在多部门审批流程中,发票的准确管理能够确保财务数据的真实性和准确性,为审批提供可靠的依据。
自动生成凭证功能通过EAI接口与ERP系统对接,大大提高了财务工作效率。在多部门审批流程中,财务人员无需手动录入大量数据,减少了人为错误的发生,加快了审批进度。
预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在多部门审批流程中,当费用申请提交时,系统会自动进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能让审批人员能够及时了解预算使用情况,做出合理的审批决策。
合思商城为员工因公消费提供了便利。员工免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。在多部门审批流程中,这一模式简化了消费流程,减少了审批环节,提高了整体效率。
开放平台提供Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统。在多部门审批流程中,这一功能加快了业务处理和数据统计效率,让各部门之间的协作更加顺畅。
优势凸显:重塑多部门审批流程体验
与传统财务报销和管理方式相比,合思在多部门审批流程中具有显著优势。
在传统方式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,各部门需要在不同的系统中进行操作,增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入合规难,容易出现人为错误,导致财务数据不准确。系统割裂导致数据分散,信息滞后,审批人员难以获取及时、准确的信息。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都使得多部门审批流程效率低下。
而合思通过系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。在多部门审批流程中,各部门可以在一个统一的平台上进行操作,大大提高了操作的便捷性。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在多部门审批流程中,审批人员可以根据实时数据做出更加科学的决策,提高审批的准确性和效率。
案例见证:多部门审批流程的成功实践
合思在众多企业的应用案例充分证明了其在多部门审批流程中的价值。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在多部门审批流程中,各部门之间的协作更加紧密,审批速度大大加快。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果得益于合思系统的自动化处理和数据共享功能,让多部门审批流程更加高效。
汉威科技集团,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。在多部门审批流程中,数据的集中管理和处理让审批环节更加顺畅。财务付款效率提升90%,这得益于合思系统的实时监控和预警功能,让审批人员能够及时处理付款申请。
派克新材,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在多部门审批流程中,合思系统的智能分析和处理功能,让各部门能够快速获取所需数据,做出准确的决策。
江西中机,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在多部门审批流程中,合思系统的流程优化和自动化功能,让报销和核算工作更加便捷高效。
不同行业的企业在应用合思后,都在报销效率、财务核算效率、费用管控、预算执行等多部门审批流程的各个方面取得了显著成效。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为企业财务数字化转型中多部门审批流程的得力助手。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。如果您想体验合思财务数智化解决方案为多部门审批流程带来的高效变革,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。