在当今数字化时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式如同一辆老旧的马车,在快速发展的商业道路上显得力不从心,暴露出诸多痛点与挑战。合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,宛如一辆高性能的赛车,为企业提供了有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化管理的征程中,众多难题如同重重迷雾,阻碍着企业的前行。
大量自研系统难以整合,就像不同的拼图碎片无法拼接在一起。多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,使得企业在财务管理上如同盲人摸象,难以把握全局。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,这就好比在一个庞大的迷宫中寻找出口,让财务人员和员工都疲惫不堪。
预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同在堆积如山的文件中寻找针,效率低下。
员工报销不规范,费用合规靠人工,对公业务预算管控难落地,多系统切换协作低效易出错,这些问题如同一个个绊脚石,让企业的财务数字化进程举步维艰。
合思简介探秘
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
就像一位全能的管家,合思能够将企业财务的各个方面都管理得井井有条,让企业在财务数字化的道路上轻装上阵。
合思使命愿景之光
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,始终陪伴着企业前行。
它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思助力企业完成财务数字化转型,推动业财融合发展,就像一盏明灯,照亮企业在财务数字化海洋中的航行方向。
模块功能全景呈现
合思费控系统具备丰富多样的功能模块,如同一个功能强大的工具箱,满足企业各种财务需求。
费用管理涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,让费用管理流程清晰透明。
发票管理包括发票采集、验真、查询、保存等功能,确保发票管理的准确性和高效性。
预算管控实现跨系统预算管理、预算校验等,让预算管理更加精准。
对公付款有合同管理台账、付款进度追溯等功能,保障对公付款的安全和有序。
自动生成凭证对接ERP系统自动生成财务凭证,减少人工操作,提高效率。
此外,它还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表分析功能,为企业提供深入的财务数据分析。
功能亮点创新魅力
- 无需报销新体验
合思的无需报销功能是一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这就像一场财务报销的革命,让报销变得轻松简单,节省了大量的时间和精力。
- 系统连接强能力
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。
它打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
就像一座桥梁,连接着企业各个系统,让数据流动更加顺畅。
- 多维管控自动化
日常费用统计由相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。
多维管控自动执行就像一位智能的财务管家,时刻监督着费用的使用情况,确保费用在合理范围内。
- 智能校验管理佳
发票智能校验,支持完整识别、极速导入、高效验真等;合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。
智能校验与管理如同一位严谨的检查员,确保发票和合同的准确性和合规性。
产品优势实力彰显
- 高效提升效率
合思能够高效提升企业效率。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技集团会计人员成本节约约50%。
这就像给企业的财务运转装上了加速器,让企业在财务管理上更加高效。
- 精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,有效防止费用管控失控。
精准预算管控就像一位精准的导航员,引导企业在预算的轨道上平稳前行。
- 数据安全可靠
针对保密单位的数据安全需求,合思可定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
数据安全可靠如同一个坚固的保险箱,保护着企业的财务数据不被泄露。
- 广泛连接生态
合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互联互通,打破数据孤岛。
广泛连接生态就像一个庞大的信息网络,让企业各个系统之间能够无缝协作。
- 灵活配置定制
合思可根据企业不同的业务场景和管理需求,进行灵活的单据配置、自定义档案和流程搭建。
灵活配置与定制就像一位技艺高超的裁缝,为企业量身定制合身的财务解决方案。
目标用户应用场景
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。
应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。
无论企业处于哪个行业,面临何种财务需求,合思都能提供合适的解决方案。
成功案例客户赞誉
众多知名企业选择合思的产品和服务并取得显著成效,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。
客户评价积极,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始”。
汉威科技集团信息管理中心称赞合思团队“精湛的业务水平,认真负责的工作态度”。
这些成功案例和客户评价是合思实力的最好证明。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务在解决企业财务数字化难题方面展现出强大的实力和优势,为众多企业带来了效率提升、成本节约和管理优化。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的差旅报销系统功能,开启高效、智能的财务数智化之旅。