在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，为其精准把脉，助力解决财务痛点，实现降本增效的目标。而在这一过程中，旅行费用追踪作为企业财务管控的重要一环，也得到了高效且精准的处理。
动力源：行业先锋的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户涵盖众多国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。在企业的日常运营中，旅行费用追踪是其财务管理中不可或缺的一部分，关乎着企业成本的有效控制和资源的合理分配。
动力源财务困境：复杂迷宫待破局
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，如同一个错综复杂的迷宫，让员工和财务人员在操作中迷失方向。系统壁垒高筑，各系统之间难以实现有效的数据流通和共享。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复冗长。而旅行费用追踪在这样的环境下，也面临着数据不准确、追踪不及时等难题。
合思解决方案：精准药方治顽疾
面对动力源的财务困境，合思开出了一剂良方——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在旅行费用追踪方面，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公旅行消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让旅行费用追踪变得更加高效、准确和便捷。
实施过程：携手共进铸辉煌
合思团队与动力源紧密合作，开启了系统集成和数据同步的征程。他们将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，每一个数据的传输都经过严格的校验，确保数据的准确性和实时性。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用等方面，让员工能够快速适应新系统，提高工作效率。在旅行费用追踪方面，员工通过培训能够更加准确地记录旅行费用，系统也能及时对费用进行追踪和分析。
显著成效：降本增效显神通
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在旅行费用追踪方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。旅行费用追踪的精准性和及时性，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在旅行费用追踪方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的财务管理带来了极大的便利。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。在旅行费用追踪方面，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了精准、高效的解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值，让旅行费用追踪变得更加轻松和准确。
