在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而，在这一转型的征程上，企业面临着诸多费用支出管理的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，也就是无纸化报销系统，为企业提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：费用管理顽疾待解
企业费用支出管理难题重重。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较低，但它却如同隐藏在企业内部的一颗“定时炸弹”。费用支出普遍存在于企业运营的各个环节，处理起来耗时费力。尤其是在新兴行业，费用支出的占比逐渐提升，种类繁杂且合规性较差，这使得费用管理成为了企业的顽疾，而核心问题就出在费用报销环节。
传统的费控管理方式，无论是手工报销还是电子化报销，都已难以适应企业发展的需求。手工报销流程繁琐，效率低下，不仅增加了员工的负担，也容易出现人为错误。电子化报销虽然在一定程度上提高了效率，但仍然存在预算管控缺失、流程不够简化、用户体验差等问题。同时，随着财税新政的出台，对税务会计和费用会计提出了全新的要求，企业需要应对电子发票管理和报销流程改造等挑战。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思的无纸化报销系统以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。该系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过构建数字化和平台化的费控管理系统，合思的无纸化报销系统成功打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒。这使得企业能够更加顺畅地实现财务数字化转型，从老政策向新政策平稳过渡，为企业的发展提供了坚实的支持。
核心功能亮点：智能化升级与广泛连接
合思的无纸化报销系统具有众多核心功能亮点。其费控能力分级涵盖了L1 – L5五个层级，实现了从手工报销到高级无需报销的逐步升级。
在L1阶段，系统开始初步介入报销流程，提供一些基础的功能支持。随着层级的提升，系统的自动化和智能化水平不断提高。到了L3阶段，系统集成了供应商，实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再垫资和管理票据，大大减轻了员工的负担。
L4阶段，系统实现了全链路自动报销，聚合消费平台同屏比价，形成了“四大统一”，即统一预算、统一支付、统一报销、统一核算。这一阶段，企业的报销流程更加高效、透明。
而在L5阶段，智能化程度进一步加深。系统可以自动完成申请、预算、消费等一系列操作，实现全场景、全链路智能化无需报销。员工只需专注于业务本身，无需再为报销问题烦恼。
此外，合思的无纸化报销系统还强化了广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等进行对接，支持多场景、多支付渠道。同时，系统聚合了金融能力，能够提供费控管理领域的综合解决方案。
用户收益：降本增效合规低碳
使用合思的无纸化报销系统，企业能够获得多方面的收益，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在降本方面，系统可以降低企业的运营成本。减少人工报销工作量，提高工作效率，避免电子发票重复报销风险，从而节省了企业的人力和物力资源。
在增效方面，提高了报销效率和企业运营效率。财务人员和员工从繁琐的报销流程中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在合规经营方面，系统满足国家财税新政要求，规范了税票开具、入账、归档等业务流程，有效规避了财税风险。
在低碳运营方面，加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现作出了贡献。
典型场景：多行业精准适配
不同行业有着不同的费控管理需求和痛点，合思的无纸化报销系统适用于多种典型场景。
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程低效、政策合规要求高等问题。合思的无纸化报销系统可以满足行业高度合规要求，提高活动和差旅报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业，项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。合思的系统可以解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。
在连锁经营行业，企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等痛点。合思的无纸化报销系统能够实现业财统一，提高报销人员申请便利性和发票单据审核效率。
客户成功案例：实践见证实力
合思的无纸化报销系统在多个行业都有成功的客户案例。
在中国某知名制药公司，针对营销会议讲师及专家费用不清晰、支付流程繁琐等问题，合思定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证费用明确可追，提高了支付效率。
在中国某上市软件服务公司，为解决审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过EAI模块打通数据连接。
在中国某知名连锁餐饮品牌，针对报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，合思提供合同/台账管理模块，实现一步审核，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。
如果您的企业也正在为费用支出管理和财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的无纸化报销系统。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身体验它为企业带来的便捷与价值。让合思与您携手，开启财务数字化转型之旅，共同迎接更加美好的未来！
