在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控效果对企业净利润有着举足轻重的影响。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借对企业差旅管控难题的深入洞察,精心推出了一系列解决方案,助力企业挖掘更多净利润。
寻根溯源:剖析差旅管控行业痛点
企业在发展过程中,面临着诸多“净利润黑洞”,如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占据着相当大的比重。一般来说,差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等,在部分高频差旅行业,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
疫情之后,差旅市场需求与价格同步上升,这无疑进一步增大了企业的成本压力。为了应对这一情况,许多企业采取了硬控措施。这些措施虽然在短期内能够起到一定的作用,但却会对员工体验产生负面影响,加剧员工与雇主之间的矛盾。同时,企业还面临着消费合规方面的挑战。
此外,在企业拓展下沉市场、开展出海业务、进行线下消费管控以及应对数电票时代管理等方面,也存在着诸多难题。这些问题都严重影响着企业的差旅管控效果和净利润增长。
创新破局:合思差旅管理解决方案概述
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把钥匙,为企业打开了差旅管控的新局面。该方案依托敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一方案,企业能够实现从传统的硬控方式向智能化管控的转变,从而有效降低差旅成本,提升运营效率。
卓越效能:核心功能与优势尽显
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个场景。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化。这意味着企业员工在进行差旅活动时,无论是线上消费还是线下消费,都能够得到便捷的处理,大大提高了工作效率。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus等优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,并有多语言版本。这使得企业在进行国内外差旅活动时,能够轻松获取所需的资源,满足不同的需求。无论是国内的商务出行,还是海外的业务拓展,合思都能够提供全面的支持。 -
管控与体验兼顾
合思的解决方案具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。同时,还提供差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能不仅能够帮助企业进行有效的差旅管控,还能够提升员工的体验。员工在进行差旅活动时,能够享受到更多的优惠和保障,而企业也能够通过数据分析和风险控制,确保差旅活动的合规性和合理性。 -
AI规划助力
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手等先进的AI工具。这些工具能够从多个维度提升员工体验,让企业的差旅管控于无形之中。员工可以通过AI行程助手规划最佳的行程路线,通过AI自动下单助手快速完成订单的下达。这些智能化的工具不仅提高了员工的工作效率,还让差旅活动变得更加轻松和愉快。
实战验证:应用场景与案例呈现
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下沉市场:精准管控激发增长活力
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后,面临着差旅管控的难题。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比却下降了6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性,能够帮助企业在拓展业务的同时,实现成本的有效控制。 -
出海业务:全球布局满足海外需求
对于有出海业务的企业来说,海外差旅管理是一个挑战。合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等资源及服务。这使得企业能够轻松应对海外差旅管理的需求,为企业的出海业务提供了有力的支持。 -
线下消费管控:消除管理盲区提升体验
合思易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖。员工无需垫资,报销更加方便,消灭了因公消费管理的“盲区”。这不仅提高了员工的满意度,还让企业的财务管理更加规范和高效。 -
数电票时代管理:数智归档保障合规高效
在数电票时代,合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统。通过实现数智化归档、数据关联和合规性管理,提升了企业的无纸化进程。这使得企业能够更好地应对数电票时代的挑战,确保财务管理的合规性和高效性。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的差旅管理解决方案无疑是一剂良药。它能够帮助企业有效管控差旅成本,释放差旅数据价值,赋能企业决策。企业应抓住这一机遇,选择合思,借助其先进的技术和完善的服务,在差旅管理中实现降本增效,赢得成本优势,共同迎接更可期待的商业未来。如果你想体验合思差旅管理解决方案带来的便捷与高效,不妨点击下方链接免费试用,开启企业差旅管控智控新时代。