在当今数字化浪潮的汹涌推动下，企业数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。而电子会计档案管理，作为企业财务数字化进程中的关键一环，正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借其领先的技术和全面的解决方案，为企业提供了一站式发票电子存储方案，助力企业实现财务数智化转型。
产品概述：开启发票电子存储新征程
合思档案是一款卓越的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企业打造全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务。该平台依托广泛连接的生态和强大的技术能力，宛如一座桥梁，能够连接各类异构业财系统。它可以广泛采集数据，实现电子会计档案的自动归档、智能检索和便捷调阅。企业在档案管理方面往往面临着内外交困的局面，而合思档案的出现，就像一场及时雨，帮助企业解决了这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当今企业的运营中，发票管理是一项至关重要的工作。传统的发票管理方式不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案的发票电子存储方案，为企业提供了一种全新的管理模式。它将发票以电子形式存储，避免了纸质发票的丢失、损坏等问题，同时也方便了企业的查询和管理。
核心产品/技术功能：打造发票管理强大引擎
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多源采集：多元渠道汇聚发票数据
合思档案的多源采集功能，就像一个神通广大的收集器，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求。在发票管理方面，无论是线上交易产生的电子发票，还是线下业务获取的纸质发票扫描件，都能通过合思档案的多源采集功能轻松纳入管理体系。 -
智能制档：智能匹配保障发票安全
通过规则引擎，合思档案实现了电子凭证数据的自动匹配组装，减少了人工介入，大大提高了工作效率。同时，它提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在发票管理中，这一功能能够确保发票的真实性和合规性，避免了虚假发票带来的风险。 -
档案管理：精细管控灵活配置发票档案
合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段的管理要求，实现精准管控和灵活配置。对于发票档案来说，不同的人员有不同的查看和管理权限，合思档案可以根据企业的需求进行细致的权限设置。同时，档案目录的灵活扩展，使得企业可以根据自身的业务特点对发票档案进行分类管理。 -
档案应用：多维查询融合发票管理
支持多维检索、一站式预览和穿透联查，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，满足多场景查询需求。同时，它提供档案移交、鉴定、销毁等全流程线上化管控服务，以及线下实物管理解决方案。在发票管理中，企业可以通过多维检索快速找到所需的发票，一站式预览功能让企业可以清晰地查看发票的详细信息。而全流程线上化管控服务，使得发票的管理更加规范和高效。
优势对比：凸显发票电子存储方案价值
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降本增效：告别传统实现效益最大化
合思档案的发票电子存储方案，彻底告别了传统手工归档，档案不打印，显著降低了纸张成本和整理成本。同时，它提高了检索效率，让企业可以在短时间内找到所需的发票。这种方式实现了企业效益的最大化，让企业在发票管理方面节省了大量的时间和精力。 -
合规管理：紧跟政策应对管理挑战
在数电票时代，企业面临着严格的管理要求。合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理需求，帮助企业应对数电票时代的管理挑战。它确保企业的发票管理符合相关法规，避免了因违规而带来的风险。 -
数据价值挖掘：沉淀资产助力企业决策
合思档案沉淀了企业的发票数据资产，保障了合规管理，提升了企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，它助力企业决策数智化。企业可以通过对发票数据的分析，了解自身的业务情况，制定更加合理的发展策略。 -
灵活迭代：稳定更新适应企业需求
拥有稳定的迭代能力，合思档案能够及时应对政策变化和企业需求，满足接收管理数电票的能力。在发票管理领域，政策和企业的需求都在不断变化，合思档案的灵活迭代功能确保了它始终能够满足企业的实际需求。
应用案例：见证发票电子存储方案成效
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年单据量2.6亿企业：解决难题实现高效管理
某年单据量达2.6亿的企业，在发票管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的发票电子存储方案为其提供了解决之道，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业不再为发票的管理而烦恼，工作效率得到了极大的提升。 -
集团型企业：统一标准保障合规存储
集团型企业往往存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助集团型企业解决了这些问题，实现了标准化落地、安全合规存储和低碳环保。企业的发票管理更加规范，数据更加安全。 -
多系统企业：整合资源实现全生命周期管理
多系统企业在发票管理方面存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的发票电子存储方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的发票数据得到了有效的整合和管理，为企业的发展提供了有力支持。 -
K12民办教育集团：简化流程提高工作效率
K12民办教育集团业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题，给发票管理带来了很大的困扰。合思档案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。集团的发票管理更加便捷，工作效率大幅提升。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全方位、一站式的发票电子存储方案。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，携手企业共同迎接数字化时代的挑战，实现财务数智化转型的目标。如果您想体验合思档案发票电子存储方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业发票管理的新篇章。
