在商业的广袤天地中,有这样一家颇具规模的企业。它拥有数千名员工,如同一个庞大的商业军团,活跃在市场的各个角落。其月均差旅GMV高达80万+,然而出差城市却分散在三四线城市,宛如繁星洒落在广袤的大地上。这样的差旅布局,让企业在差旅管理方面面临着诸多难题。而合思商城,作为专业的商旅服务平台,为该企业量身定制了一套解决方案,开启了差旅管理的新篇章。
业务背景现状与痛点:差旅管理迷雾重重
这家企业一直沿用员工出差垫资报销的模式。然而,员工常常奔波于县镇级偏远地区,在这些地方,发票开具成了一大难题。许多时候,员工不得不采用替票或开销票的方式来完成报销流程,这使得差旅成本的合规管控如同雾里看花,难以清晰把握。
2023年疫情放开后,市场环境发生了变化,酒店价格犹如脱缰之马,一路上涨。曾经符合差标的酒店,如今也纷纷超标,员工不得不自掏腰包垫资。这一情况引发了员工的强烈负面情绪,他们纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本并非可以无限制地提高,这让财务人员陷入了无尽的困扰之中。在这种情况下,企业的差旅管理就像一艘在波涛汹涌的大海中迷失方向的船只,急需一个可靠的指引。而合思商城作为专业的商旅服务平台,正是那座照亮前行道路的灯塔。
解决方案:合思商城“合力省”模式破局
面对企业的困境,合思商城作为专业的商旅服务平台,推出了“合力省”模式。企业与合思商城签约后,合思商城慷慨赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。这一举措就像是给企业的差旅管理注入了一剂强心针。
员工在使用合思商城进行消费时,如果选择低价酒店、低价机票,就可以根据相应的比例折合成奖励金,获得10 – 100元不等的消费红包。这种激励机制就像一个神奇的魔法棒,让员工在差旅消费中多了一份动力和期待。员工们不再为了超标而烦恼,而是积极主动地寻找性价比更高的差旅方案,实现了企业和员工的双赢。
实施过程与步骤:全流程打通开启差旅新体验
企业决定采用合思商城的解决方案后,便迅速上线了合思商城这一专业的商旅服务平台。合思商城凭借其强大的技术实力,打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。这就像是搭建了一座畅通无阻的桥梁,让企业的差旅管理变得高效而便捷。
员工们开始使用合思商城进行消费,每一次的消费都像是在为自己积累财富。根据消费情况,员工们可以获得相应的奖励金。整个过程就像一场有趣的游戏,员工们在享受差旅的同时,还能获得实实在在的奖励。这种全新的差旅体验,让员工们对出差不再抵触,而是充满了期待。
取得的成果与效益:数据见证差旅管理变革
合思商城这一专业的商旅服务平台带来的改变是显著的。从数据上看,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,这就像是在企业的差旅成本账单上做了一次减法。月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业差旅管理的成功之路。
通过合思商城的解决方案,企业在差旅管理上实现了降本增效的目标。成本的降低就像给企业节省了一笔宝贵的资金,让企业在市场竞争中更具优势。同时,员工的满意度也得到了显著提升,整个企业的差旅管理呈现出一片生机勃勃的景象。
客户评价与反馈:员工财务齐声点赞
员工们对合思商城这一专业的商旅服务平台赞不绝口。他们表示,有了差旅激励,出差动力满满。节省下来的钱可以用于定外卖、打车等,让出差的生活变得更加舒适和便捷。员工们不再把出差当成一种负担,而是当成一次可以获得奖励的机会。
财务人员也对合思商城的解决方案给予了高度评价。他们称,终于听不到员工抱怨差标过低了。公司通过合思商城的方案,用另一种方式让员工主动节约,这是一种高明的经营手段。财务人员的工作也变得更加轻松和高效,不再为差旅成本的管控而烦恼。
在当前的商业环境下,企业的差旅管理面临着诸多挑战。而合思商城作为专业的商旅服务平台,凭借其“合力省”模式,为企业提供了一套切实可行的解决方案。它不仅帮助企业降低了差旅成本,还提升了员工的满意度,实现了企业和员工的共同发展。
如果您的企业也在为差旅管理而烦恼,不妨像这家客户一样,选择合思商城的解决方案。现在,您可以免费试用合思商城,亲身感受它为您的企业带来的差旅管理变革。让合思商城成为您企业差旅管理的得力助手,开启降本增效的新征程。