在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革，如同一场风暴，给企业的会计档案信息化管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一艘老旧的帆船，在汹涌的数字化浪潮中显得力不从心，暴露出了诸多痛点。而合思档案，作为会计档案信息化管理领域的佼佼者，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了专业且高效的解决方案。
纸电混合时代会计档案管理痛点剖析
在当今这个纸电混合的时代，会计档案信息化管理成为了众多企业的心头难题。相关数据显示，高达90%的企业在档案管理方面面临着重重困境。
企业高管们犹如在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题。大量的纸质档案，不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案中的数据就像沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则像是陷入了数据的迷宫，需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据。这项工作枯燥繁复，就像在茫茫大海中捞针，耗费了他们大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们耗费了大量的时间在等待和处理中。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求也越来越大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据时也无法进行有效的利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些都给企业的会计档案信息化管理带来了巨大的风险。
合思档案全面解决方案揭秘
合思档案深知企业在会计档案信息化管理方面的痛点，为企业量身定制了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。
合思档案就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。针对不同的角色，合思档案提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，让这些数据成为企业决策的有力武器，助力决策数智化，实现降本增效。就像为企业的决策引擎注入了强大的动力，让企业在市场竞争中更加从容自信。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高他们的工作效率，实现数据的透明流转。让他们从繁琐的手工劳动中解放出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。就像为审计工作提供了一双明亮的眼睛，让审计工作更加高效、准确。
合思档案核心功能亮点解读
合思档案在会计档案信息化管理方面具有多方面的核心功能亮点。
在多源采集方面，合思档案就像一个智能的采集器，接口互联可自主采集，支持多种格式。它与众多合作伙伴集成，能够从多个源头获取数据，也支持手动采集和自主补录，为企业提供了更加灵活的数据采集方式。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，就像一个精密的工匠，将档案数据进行有序的整理和组装。字段映射便于查阅，有专用格式版式文件，还有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性。
档案管理方面，合思档案的权限管理就像一把精准的钥匙，能够对档案进行精准管控。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加有序、高效。
档案应用方面，多维检索就像一个强大的搜索引擎，能够满足多场景的查询需求。一站式预览可穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，让档案的应用更加便捷、高效。
合思档案为用户带来显著收益
合思档案在会计档案信息化管理方面能为用户带来显著的收益。
首先，它能够显著降本增效。告别传统的手工归档方式，不打印档案，就像为企业卸下了沉重的负担，节省了大量的成本和时间。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。就像搭建了一座桥梁，让企业的各个业务环节之间的信息能够更加顺畅地流通，提高了企业的运营效率。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据的价值。这些数据就像一颗颗璀璨的明珠，能够为企业的决策提供有力的支持，帮助企业更好地把握市场机遇。
通过资源重组，合思档案提升了企业的管理能效。让企业的资源得到更加合理的配置，提高了企业的核心竞争力。
同时，合思档案系统具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，为企业的会计档案信息化管理提供了有力的保障。
合思档案典型场景应用展示
合思档案在会计档案信息化管理方面涵盖了多种典型场景。
大数据解决方案就像一个强大的数据分析引擎，可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。让企业在面对海量数据时不再束手无策，能够快速、准确地获取所需信息。
档案扩展解决方案能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理。就像为企业提供了一个灵活的档案管理工具箱，企业可以根据自己的需求进行定制和扩展。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，确保企业的财务数据真实、准确、完整。
共享调阅解决方案满足了多维度的档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能够方便地进行档案调阅，提高了信息的共享效率。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从发票的采集、处理到归档，整个过程都实现了自动化，大大提高了工作效率。
实物备查实现了实物档案的全流程管理定位。就像为实物档案安装了一个定位系统，让企业能够随时了解实物档案的位置和状态。
合思档案客户成功案例分享
众多企业通过使用合思档案，在会计档案信息化管理方面取得了良好的成效。
有一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的运营效率得到了大幅提升，就像一辆经过改装的赛车，在市场的赛道上飞驰。
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的档案管理变得更加规范、高效，就像一支训练有素的军队，整齐有序地前进。
某企业在档案管理方面存在低效、数据未有效利用等问题。合思档案为该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的档案数据就像一座被激活的宝藏，为企业的发展提供了强大的动力。
某教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。就像为教育集团搭建了一个高效的信息网络，让信息能够更加快速地流通和共享。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的应用成效，能有效帮助企业解决会计档案信息化管理难题，实现数字化转型。如果您也想提升企业的会计档案信息化管理水平，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。
