在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的发票与报销管理软件，助力企业实现了财务数字化转型，有效解决了财务难题，显著提升了运营效率。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业发展历程中具有里程碑意义，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。在2022年3月，动力源更是凭借自身的实力和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务背景：转型之路的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思的智慧之策
面对动力源的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为后续的报销和财务管理提供准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以随时了解订单的成本情况，为成本控制和决策提供依据。
合思还提供了无需报销服务。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通。
实施过程：携手共进的旅程
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和数据同步工作。首先进行基础数据的对接，将HR系统和BPM系统的数据准确无误地同步到合思费控。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着，合思团队开始优化业务流程，实现无需报销的模式。通过对业务流程的深入分析和优化，减少了不必要的环节，提高了报销效率。
最后进行系统测试和上线。在上线前，合思团队进行了全面的系统测试，确保系统在各种情况下都能稳定运行。经过严格的测试和调试，系统顺利上线，为动力源的财务管理带来了新的变革。
取得成果：显著的效益提升
通过合思发票与报销管理软件的实施，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思发票与报销管理软件。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的发票与报销管理软件，开启企业财务数字化转型之旅。
