在国家大力推动数字经济建设的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的数字化报销系统,也就是敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的实力不容小觑,它是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这足以证明其在市场上的认可度和影响力。
数字化报销系统:功能强大的财务利器
合思的数字化报销系统具有丰富多样的功能。差旅申请变得轻松便捷,员工可以在线上进行申请,节省了时间和精力。商旅线上订购让出行安排更加高效,易商卡线下消费则提供了更多的消费选择。发票采集功能能够快速准确地收集发票信息,审核对账环节确保了财务数据的准确性。统一开票方便了企业的税务管理,自动提报功能让报销流程更加顺畅。资金结算安全高效,档案归档实现了电子化管理,方便查询和保存。
此外,该系统还具备商旅分析功能,能够为企业提供有价值的数据分析,帮助企业优化商旅成本。自动记账功能减少了人工记账的繁琐,总额受控功能可以有效控制费用支出。退票预定功能为企业的出行安排提供了灵活性,AI辅助决策功能则借助先进的技术为企业的财务管理提供智能支持。
这个数字化报销系统支持移动端应用,员工可以随时随地进行报销操作,提高了工作效率。它还支持多语言,方便了国际化企业的使用。同时,系统具备安全隐私保护功能,保障了企业财务数据的安全。定制化服务可以根据企业的需求进行个性化设置,持续更新升级功能确保了系统始终保持领先的技术水平。该系统还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通。
合思联合多方发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,深入研究电子凭证数字化转型的现状及趋势。其电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理,推动电子凭证实现全链无纸化,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
对比传统:数字化报销系统优势尽显
与传统的财务管理方式相比,合思的数字化报销系统优势明显。传统电子凭证管理存在诸多问题,在当前经济环境下,一些企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅浪费资源,还容易出现数据错误。转换成图片文件入账也存在数据不规范的问题,而且需要手工查验合法真实,操作繁琐,查验成本偏高,还存在安全漏洞。
而合思的数字化报销系统通过电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。借助信息化管理平台,可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少了人工操作,降低了运营成本,提高了工作效率,保障了数据安全。企业无需再为繁琐的纸质凭证管理而烦恼,数字化报销系统让财务管理更加轻松高效。
成功案例:数字化报销系统的卓越成效
合思的数字化报销系统在多个企业的财务数字化转型中取得了显著成效。某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务工作的效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
某企业将管理方案嵌入财务系统,与合思合作后简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工不再需要为报销而烦恼,管理层可以更加高效地进行审批,财务人员也从繁琐的对账工作中解脱出来,企业的整体运营效率得到了极大的提升。
某知名头部数字阅读品牌,使用合思方案后实现财务准确性符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。在增效、降本、合规、先进等方面均有出色表现,为企业的上市之路提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思数字化报销系统在大型企业中的应用价值和卓越效果。
合思的数字化报销系统为企业财务数字化转型提供了强大的支持和有效的解决方案。随着电子凭证数字化转型的加速推进,合思将继续凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,不断深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。与企业共同推动行业的进步和发展,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,在数字经济时代取得更大的成功。如果您想进一步了解合思的数字化报销系统,不妨点击免费试用,亲身体验它的魅力。