集成化报销工具助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司的成功转型案例，充分展示了合思在助力企业财务数字化转型、解决企业财务痛点方面的显著成效，值得有类似需求的企业关注。

客户简介：电源行业上市先锋

北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和产品质量，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程和行业地位，展现了其在市场中的强大竞争力和创新能力。

业务背景：复杂架构下的财务挑战

动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题。到2021年与合思合作时，企业的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和决策缺乏及时准确的数据支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。

解决方案：集成化报销工具的威力

系统集成：数据互通打破壁垒

合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。

无需报销：简化流程提升体验

合思的集成化报销工具为动力源打造了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提升了员工和财务人员的工作体验。

强大连接能力：加速业务处理

集成化报销工具运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，使得企业的各个业务环节能够更加紧密地协同工作，提升了整体运营效率。

实施过程：步步为营打造数字化报销体系

合思与动力源展开了深度合作，逐步推进数字化报销体系的建设。首先，对动力源的系统进行集成，将HR系统、BPM系统的数据与合思费控系统进行同步，实现了数据的互通互联。

接着，搭建无需报销的流程。通过优化业务流程和技术实现，让员工能够切实体验到数字化报销带来的便利。员工在消费过程中无需再为繁琐的报销手续烦恼，真正实现了轻松办公。

最后，利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现数据的跨系统同步。这一步骤进一步提升了系统的协同性和数据的流通效率，为企业的财务管理提供了更有力的支持。

取得成果：降本增效成果显著

效率大幅提升

应用合思的集成化报销工具后，动力源的报销效率提升了300%。在应用前，员工报销周期普遍长达4周，而应用后缩减至1周以内。这一显著的变化不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。

人员成本节约

会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。

员工体验优化

对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。

财务管控加强

财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提升了财务管理的效率和质量。

管理决策升级

企业管理层实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这使得企业的决策更加科学、准确，有助于提升企业的整体竞争力。

客户评价：高度认可携手未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思集成化报销工具的高度认可和对未来合作的期待。

如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的集成化报销工具。合思将为您的企业提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，亲身感受集成化报销工具带来的便捷和高效。