在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。对于中小企业而言,财务管理正面临着诸多痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其财务收支管理平台的出现,犹如一盏明灯,为中小企业解决财务管理难题带来了希望。
行业痛点剖析:中小企业差旅管理的困境
在中小企业差旅管理及整体财务管理领域,电子凭证存在诸多不尽如人意之处。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,在企业内部协同工作时困难重重,而且容易丢失。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式,已经远远滞后于国家政策的发展步伐。这些问题在中小企业差旅管理中尤为突出,严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思:财务数智化的领航者
合思(原易快报)自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,全面覆盖了中小企业差旅管理等各个财务管理环节。
使命愿景:助力企业绿色转型
合思有着明确的使命和愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在中小企业差旅管理方面,通过优化流程和资源配置,降低企业的差旅成本,提高管理效率。
愿景是推动电子凭证数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。这对于中小企业来说,不仅符合时代发展的趋势,也有助于提升企业的竞争力和可持续发展能力。
平台功能:一站式差旅管理体验
合思财务收支管理平台功能强大且全面。在中小企业差旅管理方面,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以便捷地提交差旅申请,通过线上平台进行商旅订购,使用易商卡进行线下消费。
同时,平台还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能。在差旅结束后,能够自动采集发票,进行审核对账,统一开票,自动提报费用,完成资金结算,并将相关档案进行归档。
此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能。通过商旅分析,企业可以了解差旅费用的使用情况,进行合理的预算控制。AI辅助决策功能则可以为企业提供科学的决策依据,优化差旅管理策略。
创新亮点:开启无需报销新时代
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在中小企业差旅管理中,员工无论是在线上进行商旅预订,还是在线下使用易商卡消费,都能得到无缝的体验。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成入账等流程,大大提高了效率。
平台还能将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在中小企业差旅管理中,大量的电子凭证可以得到高效的管理和利用,为企业的财务管理提供有力支持。
独特优势:实力铸就卓越平台
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为平台的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为中小企业提供及时、高效的服务,无论是在国内还是国外,企业都能享受到优质的差旅管理解决方案。
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在中小企业差旅管理中,与其他系统的集成可以实现数据的流通和共享,提高管理的整体效率。
合思还提供定制化服务、持续更新升级、免费试用、灵活定价模式等。企业可以根据自身的需求定制差旅管理方案,平台会持续更新升级以适应市场的变化。灵活的定价模式则可以满足不同企业的预算需求。同时,专业的客户成功团队和丰富的培训资源,能够帮助企业更好地使用平台,提升差旅管理水平。
目标用户与场景:精准服务中小企业
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求的中小企业。在中小企业差旅管理方面,该平台有着广泛的应用场景。
它可以应用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节。从员工的差旅申请到费用报销,再到财务核算和档案管理,平台都能提供一站式的解决方案,帮助企业实现差旅管理的数字化转型。
成功案例见证:数智化管理的成效
众多中小企业通过应用合思解决方案,在差旅管理等方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业与合思合作后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进效果显著。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多中小企业的财务数字化转型中取得了卓越成效。面对电子凭证数字化转型的时代浪潮,选择合思,就是选择更高效、更智能、更绿色的中小企业差旅管理解决方案。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,让我们携手合思,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。