在当今数字化飞速发展的时代，数电票如浪潮般快速扩张和普及，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。传统的纸质档案管理方式，恰似一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着诸多合规风险，已然难以适应数字化时代的快节奏需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，就像一把精准的钥匙，旨在帮助企业解决这些棘手的痛点，顺利实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的复杂时代，企业在档案管理的道路上仿佛陷入了一片迷雾森林，面临着诸多难题。企业高管们如同背负着沉重的包袱，纸质档案管理成本高、占地大，而且数据如同深埋在地下的宝藏，难以分析利用。财务人员则像是被繁琐工作束缚的舞者，需要处理大量档案数据，整理工作枯燥又繁复。业务人员在报销流程中，也如陷入了一团乱麻，纸质票据留存上交的过程繁琐不堪。
此外，纸质档案还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重危机。耗材成本如同流水般不断消耗，存储空间需求巨大，手工装册归档的工作量如同小山一般堆积，查询调阅效率低下，电子会计凭证管理不善，纸质档案还容易损坏。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。而在数据整合与分析方面，纸质档案更是难以提供有效的支持，使得企业在决策时如同盲人摸象。
产品简介：合思档案的数智化蓝图
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。
该平台基于广泛连接的生态，如同一个超级枢纽，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如同一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个环节，解决企业内外交困的档案管理问题。它能节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，在数据整合与分析上也有着出色的表现，为企业提供准确、及时的数据支持。
产品使命与愿景：融合管理与服务的价值之旅
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合。其使命是携手企业，在合作的道路上碰撞出协作的价值火花，助力企业实现数智化转型。它如同一位忠诚的伙伴，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效和绿色低碳运营。
其愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的一部分，如同坚固的基石，帮助企业在数字化浪潮中稳立潮头，取得成功，实现会计档案价值的深度应用。在数据整合与分析方面，它致力于为企业提供更精准、更深入的洞察，让企业在市场竞争中占据优势。
模块功能概述：丰富功能铸就强大平台
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个装满宝藏的百宝箱。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
在大数据解决方案方面，它如同一位强大的指挥官，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，让数据整合与分析变得高效快捷。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案能保障财务合规，如同一位严谨的法官，确保每一个环节都合法合规。共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求，让信息流通更加顺畅。数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，实物备查实现实物档案全流程管理定位，为企业提供全方位的档案管理服务。
功能亮点与创新：智能科技引领档案管理新潮流
合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀夺目。在智能采集方面，它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，如同一个神通广大的采集员，可获取多种格式的会计资料，为数据整合与分析提供丰富的数据来源。
智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎和字段映射提高效率和查询便捷性，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质检员，确保数据的准确性和合规性。档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能，如同一位精细的管理员，让档案管理井然有序。档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用，为数据整合与分析提供了更便捷的途径。
产品优势：显著优势成就卓越平台
合思档案具有显著的优势，如同一位全能选手，在各个方面都表现出色。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，采集数据，如同一个强大的连接器，让数据流通无阻。可实现100%自动归档，减少人工介入，如同一位不知疲倦的机器人，高效完成归档工作。
它符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，如同一位可靠的政策守护者。具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，如同一位机智的应变者。此外，还能为企业带来显著的降本增效，补足信息化建设空白，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化，在数据整合与分析方面为企业提供更强大的支持。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
目标用户涵盖CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效，如同一位睿智的参谋，为企业决策提供有力支持。对于归档员/财务，能提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，如同一位得力的助手，减轻工作负担。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本，如同一位公正的裁判，确保审计工作的顺利进行。
应用场景包括企业内部的档案管理、财务核算、审计检查等，以及与外部系统的对接和数据共享。在这些场景中，合思档案都能发挥重要作用，为企业提供全方位的服务，在数据整合与分析方面也能满足不同用户的需求。
成功案例与客户评价：实践验证卓越品质
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，如同璀璨的明星，闪耀着成功的光芒。如广东某高校、中交集团、海亮教育等不同类型的客户都对其给予了高度评价。海亮教育在使用后服务单位数量大幅增长，作业人员增加不多，凭证自动化率提高，展现出强大的效率提升能力。徐福记实现全集团无纸化，管理效率提升，体现了其在数字化转型方面的重要作用。中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定，证明了其合规性和成本控制能力。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，凸显了其在数据查询和利用方面的优势。这些成功案例充分证明了合思档案在数据整合与分析方面的卓越表现，为企业带来了实实在在的价值。
在数字化时代的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、创新的技术和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论您是面临档案管理难题的企业高管，还是渴望提高工作效率的财务人员，合思档案都能成为您的得力助手。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新篇章，让您的企业在竞争中脱颖而出，实现降本增效和可持续发展。
