在当今数字化浪潮席卷的时代，企业发展与数字化转型的步伐日益加快。然而，在这场财务数字化转型的征程中，众多企业面临着重重挑战。
企业自研系统难以整合，犹如一座又一座孤立的岛屿，数据无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生，效率低下，不仅耗费员工大量时间，还容易出现错误。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，苦不堪言。手工录入合规难，数据分散且信息滞后，让企业管理者难以掌握准确的财务状况。
动力源在财务数字化转型中，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，数据难以共享。集团性公司如汉威科技集团，有着成本增效的迫切需求，希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但他们面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控需要财务更多支撑，却存在报销流程长、审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。亿嘉和引入多种软件后，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策贡献有限，费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长。
在这样的背景下，合思 IT 费用管理解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
全面方案破困局
合思 IT 费用管理为解决企业财务数字化转型痛点，提供了全面的解决方案。
合思通过强大的系统集成能力，将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同在各个孤立的岛屿之间搭建了桥梁，打破了数据孤岛，实现了多系统集成。动力源就成功应用了这一系统集成方案，让数据能够自由流通。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销不再繁琐，财务工作效率大幅提升。
跨系统预算管理也是合思的重要功能。合思整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过这一预算管控方案，有效控制了成本，提升了预算管理的准确性。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，汉威科技集团、派克新材等企业应用该功能后，发票管理变得更加轻松。
核心功能显优势
合思 IT 费用管理产品具有诸多核心功能与优势，为企业带来了巨大的价值。
系统连接能力强是合思的一大特点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源、亿嘉和等企业在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比为企业的信息流通搭建了一条高速公路，让数据能够快速、准确地传输。
自动化处理能力是合思的又一优势。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决通讯问题，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材、江西中机等企业应用后，财务工作变得更加轻松高效。
数据安全保障能力也是合思的重要优势。针对保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保了企业数据的安全。
产品具有灵活配置能力，可根据企业不同的业务场景和管理需求，灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等。医百科技针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，实现了个性化的管理。
多样案例展成效
合思 IT 费用管理产品在不同行业、不同企业都有广泛的应用场景与案例，展示了其解决方案的多样性和有效性。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升 90%、项目报表产出效率提升 50%、核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%，通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台，结构效率提升 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升 70%，发票抵扣周转天数减少 3 天，提升资金使用效率，通过预算费控体系实现线上全流程流转，费控报销流程深度优化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的 IT 费用管理服务支持。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供持续的价值创造和服务升级。
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