移动端费用管理：合思助力企业财务数字化转型

在企业财务数字化转型的浪潮中，许多企业在初期往往过于聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。这就导致了一系列难题的出现，像系统难以整合、数据分散、操作体验不佳等。

以动力源为例，其存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。集团型公司如汉威科技集团，面临着成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验等多方面的财务数字化需求和痛点，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也脱节。高速发展的企业，如派克新材，在业务扩张过程中，遭遇业务成本管控难、报销流程冗长、财务稽核做账压力大等问题，新员工不了解差旅流程标准，超标情况常有发生，差旅成本一度居高不下。还有江西中机，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。

在这样的背景下，合思的产品应运而生，为企业解决财务数字化转型难题提供了有效的方案，特别是在移动端费用管理方面有着出色的表现。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在移动端费用管理方面也得到了广泛的认可。

使命愿景：赋能企业财务转型

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

在移动端费用管理上，合思始终围绕使命愿景，不断优化产品，为企业提供便捷、高效、智能的费用管理解决方案，帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战。

核心模块：构建全面费用管理体系

• 合思费控：精细费用管理专家
  合思费控实现了费用的精细化管理。它具备预算管控、费用申请、报销审批、费用标准控制等功能，支持多维度的费用统计和分析。通过合思费控，企业可以在移动端轻松对费用进行管理，实时掌握费用动态，确保费用支出合理合规，为企业的成本控制提供有力支持。

• 合思商城：一站式商旅服务平台
  合思商城聚合了商旅资源，为企业提供一站式的商旅服务。员工可在商城内进行机票、酒店、用车等预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。在移动端上，员工可以方便快捷地完成商旅预订，提高出行效率，同时企业也能更好地管理商旅费用，实现移动端费用管理的高效性。

• 合思BI：智能数据分析助手
  合思BI提供强大的数据分析功能。通过实时生成各类报表，它能帮助企业管理者在移动端实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。管理者可以随时随地查看费用数据、分析费用趋势，为企业的财务管理提供科学依据。

• 银企直联：安全高效付款保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连。财务人员在移动端可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。这大大提高了付款效率，保障了资金安全，优化了企业的财务管理流程。

功能亮点：创新引领费用管理变革

• 无需报销：重塑商旅流程新体验
  合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在移动端，员工和财务人员都能享受到这一便捷的流程，大大提高了工作效率，减少了繁琐的报销环节。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了数据互通，加快了业务处理和数据统计效率。在移动端费用管理中，企业可以将不同系统的数据整合在一起，实现全面的费用管理和分析。

• AI技术OCR自动识别：提升报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，同时解决了电子发票重复报销的问题。员工在移动端拍摄发票照片即可完成信息录入，财务人员也能更轻松地审核发票，提高了整个报销流程的效率。

• 多维管控自动执行：精准费用跟踪
  日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思系统可在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，并记录执行过程，直接跟踪费用进度。在移动端，企业管理者可以实时查看费用执行情况，及时调整预算，实现精准的费用管理。

优势凸显：超越传统脱颖而出

• 广泛连接的生态：实现数据互通
  合思能够与企业现有的多种系统（如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等）进行集成，实现数据的互通和共享，避免数据孤岛的出现。在移动端费用管理中，这种广泛连接的生态使得企业可以整合不同系统的数据，进行全面的费用分析和管理，为企业提供更准确的决策依据。

• 双轮驱动的模式创新：满足个性需求
  通过模式创新，合思为企业提供更灵活、更高效的财务数智化解决方案，满足不同企业的个性化需求。无论是大型集团企业还是中小企业，都能在合思的移动端费用管理方案中找到适合自己的模式，实现高效的费用管理。

• 专业的服务团队：全程贴心支持
  合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的服务支持，包括项目实施、系统运维、技术培训等。在移动端费用管理方面，服务团队可以帮助企业快速上手，解决使用过程中遇到的问题，确保企业能够顺利使用合思产品。

• 高性价比：降低成本提升效率
  相对于一些传统的财务软件和解决方案，合思产品具有更高的性价比。它能够帮助企业在降低成本的同时，提升财务工作效率和管理水平。在移动端费用管理中，企业可以以较低的成本获得高效的费用管理解决方案，实现资源的优化配置。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，以及政府机构、事业单位等。在移动端费用管理方面，不同行业的企业都能借助合思的产品实现高效的费用管理。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是员工在移动端进行个人报销，还是企业管理者在移动端进行预算管控和报表分析，合思都能提供相应的解决方案，满足不同场景下的费用管理需求。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在移动端费用管理方面，动力源也取得了显著的成效，员工和财务人员都能更便捷地处理费用相关事务。

• 汉威科技：财务核算新突破
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”移动端费用管理为汉威科技的财务工作带来了更多的便利，提高了工作效率。

• 派克新材：报销流程新优化
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”移动端费用管理让派克新材的员工和财务人员可以随时随地处理报销事宜，优化了整个报销流程。

• 亿嘉和：全流程管理新体验
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。移动端费用管理为亿嘉和的财务数字化转型提供了有力支持，让企业的财务管理更加高效、规范。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的功能模块，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，特别是在移动端费用管理方面表现出色。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得成功，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，开启移动端费用管理的新时代，让有限的资源发挥更有效的作用。