合思助力动力源,开启财务数字化转型新篇章

合思助力动力源,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者,在合思的助力下,其财务数字化转型取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也随之大幅减少,人员成本节约约50%。合思为动力源量身定制了包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案,全方位满足了其财务数字化需求。下面,让我们深入了解这一精彩案例。

动力源:数字化转型的先行者

动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内具有举足轻重的地位。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,随着业务的不断拓展,问题逐渐显现。整体流程依然复杂,系统之间存在着高高的壁垒,实际效果与预期差距较大。到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入导致合规困难;系统割裂使得数据分散,信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下,动力源迫切需要一个能够有效解决这些问题的财务数字化解决方案。

合思解决方案:打破壁垒的利器

  • 系统集成:数据同步的桥梁
    合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,使得人员信息能够实时更新,为后续的出差预算审批等流程提供了准确的数据支持。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让企业能够及时掌握订单成本情况,也为出差预算审批中的成本控制提供了有力依据。

  • 产品应用:无需报销的便捷体验
    合思的产品应用为动力源带来了全新的体验。无需报销模式让业务人员在因公消费时免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效且准确。

  • 系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如,在出差预算审批过程中,相关信息能够及时传递,确保审批流程的顺利进行。

成效显著:员工、财务、管理全面提升

  • 员工层面:便捷高效的报销体验
    在员工层面,合思解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工在填报出差预算审批等相关信息时,极大缩短了拍照、扫码、录入等时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。

  • 财务层面:合规统一的费控管理
    财务层面,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。在出差预算审批过程中,财务人员能够更加准确地进行成本控制和风险评估。

  • 管理层面:全程管控的决策支持
    在管理层面,合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。例如,在出差预算审批方面,管理者可以根据实时数据对预算进行调整,确保资源的合理分配。

动力源认可:合作共赢的见证

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可和对未来合作的期待。

未来展望:持续推动财务数字化转型

动力源将继续结合自身业态和组织变化,与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步提升财务数字化水平。在出差预算审批等关键流程上,不断优化和完善,以适应企业不断发展的需求。

众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型,取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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