在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，在合思的助力下，其财务数字化转型取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源量身定制了包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案，全方位满足了其财务数字化需求。下面，让我们深入了解这一精彩案例。
动力源：数字化转型的先行者
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规困难；系统割裂使得数据分散，信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源迫切需要一个能够有效解决这些问题的财务数字化解决方案。
合思解决方案：打破壁垒的利器
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系统集成：数据同步的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够实时更新，为后续的出差预算审批等流程提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让企业能够及时掌握订单成本情况，也为出差预算审批中的成本控制提供了有力依据。 -
产品应用：无需报销的便捷体验
合思的产品应用为动力源带来了全新的体验。无需报销模式让业务人员在因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效且准确。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，在出差预算审批过程中，相关信息能够及时传递，确保审批流程的顺利进行。
成效显著：员工、财务、管理全面提升
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员工层面：便捷高效的报销体验
在员工层面，合思解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在填报出差预算审批等相关信息时，极大缩短了拍照、扫码、录入等时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务层面：合规统一的费控管理
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在出差预算审批过程中，财务人员能够更加准确地进行成本控制和风险评估。 -
管理层面：全程管控的决策支持
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。例如，在出差预算审批方面，管理者可以根据实时数据对预算进行调整，确保资源的合理分配。
动力源认可：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可和对未来合作的期待。
未来展望：持续推动财务数字化转型
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升财务数字化水平。在出差预算审批等关键流程上，不断优化和完善，以适应企业不断发展的需求。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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