在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型的需求如同一股不可阻挡的洪流,显得尤为迫切。然而,众多企业在转型过程中,却遭遇了业财信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等重重阻碍,仿佛陷入了一片迷雾之中。北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,应运而生。凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,引领企业走出困境,驶向数字化的彼岸。
合思:财务数智化解决方案的领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在行业内熠熠生辉。公司已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断探索和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而强大的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,让企业的财务管理更加高效、精准。
出差费用管理系统核心功能与独特优势
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全场景覆盖:打造消费与业务的一站式生态
出差费用管理系统拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场、火车出行,用车用餐、企业购等丰富的消费场景,为企业员工的出差活动提供了全方位的支持。同时,开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等业务场景,实现了消费与业务的无缝对接,打破了传统的信息壁垒。 -
强大PaaS平台:定制化服务的智慧引擎
系统具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能,还支持AI大模型。这使得企业能够根据自身的需求和业务特点,进行灵活的定制化服务。无论是小型企业还是大型集团,都能在这个平台上找到适合自己的解决方案,就像为企业量身定制了一件合身的衣服。 -
多角色适配:满足不同角色的需求
对于老板来说,出差费用管理系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过实时的数据监控和分析,为经营决策提供有力的辅助,让企业的每一笔资金都花在刀刃上。
财务人员则能从繁琐的报销工作中解脱出来。系统实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等功能,还能智能识别潜在风险,极大地释放了财务压力,让财务管理更加轻松、高效。
员工使用该系统也省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度,让员工能够更加专注于工作。
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广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
出差费用管理系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。企业能够实时获取准确的数据,为财务管理和决策提供有力的支持。 -
无需报销解决方案:高效、合规的财务管理之道
通过事前规划和实时风控体系,出差费用管理系统确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档。这一解决方案具有诸多优势,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。 -
各产品优势:全方位的财务管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。它就像一个严格的管家,对企业的每一笔费用进行精细的管理和控制。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业能够在这个平台上获得最优惠的价格和最优质的服务,降低出差成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它提升了管理成效,降低了企业成本,让企业的会计档案管理更加规范、有序。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,保障企业稳健运营和科学决策。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现智能化成本预算管控。它让企业的采购付款流程更加高效、准确。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现开票即收款,到账即对账。这大大提高了企业的资金回笼速度,增强了企业的资金流动性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供有价值的 insights,帮助企业做出更加明智的决策。
出差费用管理系统应用场景与成功案例
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广泛的应用场景
出差费用管理系统适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。无论是制造业、服务业还是科技企业,都能从这个系统中获得收益。它涉及消费场景、业务场景等多个方面,满足企业多样化的需求,就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务管理的大门。 -
成功案例展示
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的出差费用管理系统实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一显著的成效,让动力源在财务管理方面取得了巨大的进步,也为其他企业树立了榜样。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势,为企业节约了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让企业的会计档案管理更加高效、便捷、安全,提升了企业的管理水平。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的出差费用管理系统,推动企业财务数字化转型。这些企业的成功实践,证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和有效性。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题,不妨选择合思的出差费用管理系统。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为您提供量身定制的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用我们的出差费用管理系统,亲身感受它的强大功能和卓越优势,立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。