在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多专精特新企业攻克财务难题，实现显著的降本增效。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案及其带来的显著成效。
动力源：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在传统的财务模式下，动力源面临着诸多棘手问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息严重滞后。由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁琐至极，这给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：破解动力源财务困局
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
合思的在线审批工具系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在线审批工具让企业的审批流程更加顺畅，信息传递更加及时。
显著成效：动力源财务数智化蜕变
应用合思财务数字化解决方案以及在线审批工具后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
效率提升方面，企业的整体效率提升了300%。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这意味着企业在财务管理上能够以更少的人力投入获得更高的产出，实现了资源的优化配置。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。在线审批工具的使用，让员工的报销申请能够快速得到处理，减少了等待时间。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在线审批工具为财务人员提供了一个高效的工作平台，让财务管理更加精细化。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过在线审批工具查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线审批工具让企业的管理更加透明、高效。
总结与展望：合思引领财务数智化未来
合思凭借其专业的财务数智化解决方案以及先进的在线审批工具，成功帮助动力源等专精特新企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，在线审批工具发挥了至关重要的作用，它不仅提高了审批效率，还提升了财务管理的质量。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。在线审批工具也将不断升级，为企业提供更加便捷、高效的审批体验。合思将为更多企业提供更优质的财务数智化支持，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思及其在线审批工具，开启高效、智能的财务数智化之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的在线审批工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
