在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业的费控及差旅管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，既面临着重重挑战，也蕴含着无限机遇。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务如同被点燃的火焰，呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而，随之而来的是价格的攀升和成本控制的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借敏锐的市场洞察力，为企业量身打造了全方位的费控及差旅管理解决方案。
差旅市场风云变幻
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。交易单量同样不甘示弱，同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速均处于高位，其中制造业的表现尤为突出，消费金额同比增长高达397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%。
不过，尽管市场呈现出强劲的增长态势，但消费总量尚未恢复到疫情之前2019年的鼎盛时期。而且，行业之间、业务线之间以及区域之间存在着较大的差异，价格也出现了明显的上涨。这一系列的变化，给企业的差旅管理带来了新的挑战。
企业差旅管理痛点剖析
企业在费控及差旅管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着成本高、效率低、管控难等诸多问题。
在成本方面，自2023年初疫情退去后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。超标订单量明显多于消费订单量，这使得成本控制的风险日益凸显。企业仿佛在一片成本的海洋中艰难航行，稍有不慎就可能触礁沉没。
效率问题也是企业的一大困扰。发票和单据堆积如山，人工处理这些繁琐的事务不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐不堪，就像在一个混乱的仓库中寻找所需的物品，效率低下可想而知。
管控方面同样不容乐观。企业往往侧重于事后报销控制，事前管控严重不足。费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题，业务线超标订单量和发票合规风险均显著增加。企业在管控的道路上犹如盲人摸象，难以把握全局。
合思解决方案全景呈现
合思凭借其独特的优势，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务，帮助企业在复杂的市场环境中披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个庞大而完善的服务体系。它就像一个智慧的管家，为企业精心打理着费控及差旅管理的方方面面。
核心模块助力精细管理
- 预算管控精准发力
有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够对差旅费用进行精准的预算管理，避免费用超支，就像给企业的资金加上了一道安全锁。 - 消费标准自动把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求并实现自动化管控。这一功能就像一位严格的门卫，确保每一笔差旅消费都符合企业设定的标准，有效控制了成本。 - 数智化管理高效便捷
合思的数智化管理包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能大大提高了流程效率，降低了成本。企业无需再为繁琐的纸质单据而烦恼，一切都在数字化的世界中高效运转。 - 数据分析洞察先机
通过合思BI对费用、差旅等数据进行深入分析，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素。这就像一位经验丰富的侦探，通过对数据的蛛丝马迹进行分析，为企业找出隐藏的问题和潜在的机会。
合思竞争优势凸显
- 广泛连接生态赋能
合思与众多企业建立了合作关系，形成了广泛连接的生态。这为企业提供了丰富的资源和服务，就像一个庞大的资源库，企业可以从中获取所需的一切，满足不同的差旅需求。 - 双轮驱动模式创新
合思结合技术创新和服务创新，采用双轮驱动的模式为企业提供更优质的解决方案。这种创新模式就像一辆高性能的赛车，在市场的赛道上飞驰，为企业带来更高效、更优质的服务。 - 无需报销流程革命
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。这一创新解决方案大大提高了效率，降低了成本，让企业的差旅报销变得轻松简单，就像一场流程的革命，彻底改变了传统的报销模式。 - 数字化技术智慧支持
借助人工智能、大数据等先进技术，合思为企业提供智能化的服务和决策支持。这些数字化技术就像企业的智囊团，为企业的决策提供科学依据，帮助企业在市场竞争中占据优势。
成功案例见证实力
- L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。这就像给企业安装了一台强大的发动机，让企业在发展的道路上加速前进。 - 连锁经营上市公司的智慧转型
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。企业就像完成了一次华丽的转身，在市场中展现出更强的竞争力。 - 企业数字化差旅的成本优化
合思商城“合力省”助力企业降低成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著的成果，就像在沙漠中找到了水源，为企业的发展提供了有力支持。 - 流程自动化的高效变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一变革就像给企业的流程注入了一剂强心针，让企业的运营更加高效。
合思服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务体系就像一张紧密的大网，为客户提供全方位的服务支持，确保企业在使用合思产品和服务的过程中无后顾之忧。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也成为必然趋势。合思将继续发挥自身优势，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，帮助企业通过数字化建设实现降本增效、可持续发展，在复杂多变的市场环境中保持竞争力。如果您想亲身体验合思的强大功能，不妨免费试用我们的产品，开启企业差旅报销管理的新篇章！
