在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务及管理领域遭遇了重重挑战。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在企业快速发展的道路上显得力不从心。报销流程繁琐如迷宫,费用管控如同无头苍蝇般难以精准把握,预算执行更是常常流于形式,这些问题像沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一道曙光,为企业带来了全新的突破。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的征途上,可谓是荆棘丛生。动力源,这家企业拥有大量自研系统,然而这些系统却如同一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式流程复杂得让人头晕目眩,系统之间壁垒森严,多系统操作体验之差,数据分散滞后,仿佛信息被困在了一个个孤岛之中。
汉威科技也面临着类似的困境,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。
派克新材在业务成本管控方面举步维艰,差旅费用申报流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,而多系统信息流转还得依靠人工,效率之低可想而知。
江西中机则被费用类目复杂的难题所困扰,数据统计要求如同苛刻的考官。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同脱缰的野马,归属统计困难重重。
解决方案全景图
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一座功能强大的智慧城堡。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过系统集成这一神奇的魔法,合思打破了数据之间的隔阂,让多系统数据如同灵动的音符,实现了互通。它还提供了无需报销解决方案,重塑了商旅出行等流程,让企业的财务管理更加高效便捷。同时,合思实现了预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理,如同精准的手术刀,为企业降本增效。
核心功能亮点剖析
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无需报销:差旅费用申报新体验
业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成、一键归档,整个差旅费用申报流程如同行云流水般顺畅。 -
系统集成:打破系统壁垒的桥梁
合思广泛连接多系统,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步。就像一条条高速公路,实现了基础数据和业务数据的共享和实时更新,打破了系统壁垒,让工作效率如同火箭般飞升。 -
预算管控:精准的财务卫士
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时则会提交实时预警,如同忠诚的卫士,守护着企业的预算安全。 -
发票智能校验:发票管理的智慧助手
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位火眼金睛的侦探,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。 -
自动生成凭证:财务工作的自动化引擎
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一台高效的自动化引擎,让财务工作更加轻松快捷。
用户收益大揭秘
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员工:差旅费用申报效率飞升
员工的报销周期大幅缩短,动力源员工的差旅费用申报周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费、同屏比价,简化了差旅费用申报流程,提升了使用体验。因公消费无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。 -
财务:会计工作量大幅缩减
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。 -
管理:全程管控,决策更精准
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景应用
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商旅出行:差旅费用申报全程数字化
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算。整个差旅费用申报过程实现了全程数字化管理,如同一场科技盛宴。 -
销售费用管理:精细化管控的艺术
合思对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。差旅费用申报也在精细化管控的范畴内,让企业的销售费用管理更加科学合理。 -
预算管控:差旅费用申报的紧箍咒
在申请、消费、报销等环节,合思进行严格的预算控制,避免超标情况发生。差旅费用申报也不例外,提高了预算执行效率,让企业的资金使用更加合理。 -
系统集成:差旅费用申报的高效通道
合思将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通。差旅费用申报在集成的系统中流转更加高效,提高了工作效率和信息准确性。
客户成功案例展示
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动力源:差旅费用申报变革先锋
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。差旅费用申报流程得到了全面革新,员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减。 -
汉威科技:财务核算效率飞升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升。差旅费用申报也在这一变革中变得更加高效。 -
派克新材:报销效率大提升
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工的差旅费用申报周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用我们的产品,获取专属的解决方案!