在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票如雨后春笋般迅速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。电子会计档案，已然成为企业数字化建设征程中势在必行的选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一把金钥匙，将助力企业轻松解决档案管理难题，开启财务档案管理的崭新篇章。
市场形势：数电票时代档案管理新变局
数电票在收票和开票领域正呈现出蓬勃发展的态势。在收票政策方面，电子发票的接收已实现合法合规，为企业的财务操作提供了坚实的政策保障。而在开票层面，全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖，这一举措加速了数电票在企业间的普及。
然而，数电票管理要求独具特殊性，使得企业亟需一款专业的电子会计档案管理平台。传统的档案管理模式在数电票的冲击下，显得力不从心，无法满足企业高效、合规管理档案的需求。企业需要一个能够适应数电票时代的档案管理解决方案，以应对日益复杂的档案管理挑战。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的档案管理难题。企业高管在纸质档案管理上，面临着成本居高不下的困境。纸质档案的存储、维护需要大量的物理空间和人力投入，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，企业高管难以从海量的纸质档案中提取有价值的信息，为企业的决策提供支持。
财务人员则深受档案整理之苦。档案整理工作不仅耗费大量的时间和精力，而且过程枯燥乏味。他们需要花费大量的时间在纸质档案的分类、装订、归档等繁琐的工作上，而这些工作并不能直接为企业创造价值。
业务人员也未能幸免，报销流程繁琐成为他们工作中的一大困扰。繁琐的报销流程不仅降低了业务人员的工作效率，也影响了他们的工作体验。
除了这些具体的难题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在档案管理的人力、物力投入上；高隐形成本则表现为因档案管理不善导致的信息流通不畅、决策效率低下等问题；高合规风险则是由于数电票管理要求的特殊性，企业若不能合规管理档案，将面临法律风险。在这样的背景下，企业迫切需要一个有效的档案管理解决方案来摆脱困境。
解决方案整体策略概述：一站式档案管理新蓝图
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案，即标准方案，同时还配备了六大场景解决方案。这一组合拳能够广泛连接业财系统，实现档案的自动匹配、应收尽收。
无论是企业日常的财务档案管理，还是特殊场景下的档案处理，合思档案都能满足需求。它就像一个智能的档案管家，能够根据企业的不同场景，自动调整管理策略，为企业提供精准、高效的档案管理服务。通过广泛连接业财系统，合思档案打破了信息孤岛，实现了业务数据和财务数据的无缝对接，让企业的档案管理更加智能化、自动化。这种一站式的档案管理解决方案，为企业提供了一个全面、高效的档案管理新蓝图。
核心模块：功能强大的档案管理魔方
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证等多个方面。这些功能模块相互协作，构成了一个完整的档案管理体系。
同时，合思档案还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。大数据解决方案能够帮助企业对档案数据进行深度分析，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持；档案扩展解决方案则能够根据企业的发展需求，灵活扩展档案管理功能，满足企业不断变化的业务需求。
其功能更是覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集开始，合思档案能够自动识别、采集各种类型的档案数据，提高数据采集的效率和准确性；预归档服务则对采集到的数据进行初步整理和审核，确保数据的完整性和合规性；基础管理模块负责档案的存储、分类、检索等工作，让企业能够方便快捷地查找和使用档案；档案服务则为企业提供档案的借阅、共享等服务，满足企业不同的业务需求。合思档案就像一个功能强大的档案管理魔方，通过各个功能模块的灵活组合，为企业提供全方位、个性化的档案管理服务。
竞争优势：降本增效的档案管理利器
合思档案具有显著的降本增效作用。它能够实现电子会计档案管理的闭环，从档案的采集、整理、存储到使用，形成一个完整的管理链条，让档案管理更加规范、高效。
通过合思档案，企业能够让数据“活起来”，实现资源的重组。它打破了传统档案管理中数据的孤立状态，将分散在各个业务环节的档案数据整合起来，形成一个有机的整体。企业可以根据这些数据进行深入分析，发现业务中的潜在问题和机会，从而优化业务流程，提高企业的运营效率。
合思档案具备广泛连接的能力，能够与企业现有的业财系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互。它还能够实现100%自动归档，大大减少了人工干预，提高了归档的准确性和效率。同时，合思档案符合国家政策要求，能够帮助企业规避合规风险。其灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的发展需求和市场变化，不断优化和升级功能，为企业提供长期、稳定的档案管理解决方案。合思档案无疑是企业降本增效的档案管理利器。
成功案例：众多企业的档案管理之选
众多企业已经选择了合思档案，并取得了良好的效果。有一家年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案后，实现了业财一体。通过合思档案与业财系统的连接，企业的业务数据和财务数据实现了实时同步，财务人员能够及时获取业务信息，为企业的财务管理提供了有力支持。同时，企业还实现了管理自动化，档案的采集、整理、存储等工作都由系统自动完成，大大提高了管理效率。流程得到了精简，减少了不必要的人工环节，降低了人力成本。最终，企业实现了降本增效的目标，提升了企业的竞争力。
还有一家共享中心统建的集团型企业，通过使用合思档案，实现了标准化落地。合思档案为企业提供了一套统一的档案管理标准，确保了集团内各个子公司的档案管理规范一致。档案得到了合规存储，避免了因档案管理不善导致的合规风险。同时，实现了低碳环保，减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性，为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系：全方位的档案管理服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批专业的研发人才，不断投入研发资源，确保合思档案的功能不断优化和升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地的企业提供及时、高效的服务。同时，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一个广泛的服务网络。无论是国内的企业，还是国外的企业，都能够享受到合思档案的优质服务。合思的服务团队能够根据企业的需求，提供定制化的服务方案，为企业提供全方位的档案管理服务保障。从系统的安装调试到后期的维护升级，合思的服务团队都能够全程跟进，确保企业的档案管理系统稳定运行。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的案例，无疑是企业实现财务档案管理数字化转型的最佳伙伴。它能够帮助企业提升档案管理效率，降低成本，规避合规风险，提升企业的竞争力。
