在这个科技迅猛发展、数字化浪潮席卷而来的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借卓越的技术与创新的解决方案,在市场中崭露头角。
市场形势:科技浪潮下的财务转型需求
在当前经济环境下,科技的飞速进步和市场竞争的日益激烈,使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。数字化转型犹如一股强大的动力,能够帮助企业提升管理效率,在瞬息万变的市场中迅速做出决策;降低运营成本,让每一笔资金都发挥最大价值;增强合规性,确保企业在复杂的市场规则中稳健前行。通过财务数字化,企业能够在市场中占据更有利的地位,获得持续发展的动力。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统财务管理犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的问题。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写各种表格、粘贴发票,财务人员也需要进行繁琐的审核,这不仅降低了工作效率,还容易引发员工的不满。财务数据不透明,企业管理层难以实时掌握准确的财务信息,无法做出科学的决策。业财脱节,业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致信息流通不畅,影响企业的整体运营。合规管理困难,随着法律法规的不断变化,企业需要投入大量的人力和物力来确保财务合规。成本控制不佳,企业难以对各项费用进行精准的监控和管理,导致资源浪费。这些问题严重制约了企业的发展,成为企业前进道路上的绊脚石。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供全方位的财务数智化服务,实现业财融合,让企业的有限资源发挥更大的效用。通过这个平台,企业能够打破信息壁垒,实现财务数据的实时共享和协同处理,提高财务管理的效率和准确性。
核心模块:智能记账平台的多元功能
- 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。员工可以通过手机随时随地提交费用申请,系统自动进行审批,大大缩短了报销周期。财务人员可以实时监控费用支出情况,对异常费用进行预警和控制。同时,该平台还提供详细的报表分析功能,帮助企业管理层了解费用分布情况,为决策提供有力支持。 - 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过该平台预订机票、酒店、火车票等,享受优惠价格。同时,平台还提供智能推荐功能,根据员工的出行习惯和预算,为其推荐最合适的出行方案。此外,合思商城还支持在线支付和费用结算,方便快捷。 - 合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将各种会计凭证、报表等文件电子化,存储在该平台上。系统自动对文件进行分类和归档,方便用户查找和使用。同时,该平台采用了先进的加密技术,确保文件的安全性和保密性。 - 收支管理:发票处理与经营分析
收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。企业可以通过该平台对发票进行自动识别、验证和入账,提高发票处理效率。同时,平台还提供实时的经营数据分析功能,帮助企业管理层了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供依据。 - 开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多方面的应用,满足企业多样化的需求。企业可以根据自身的业务需求,选择适合自己的应用程序。同时,该应用商店还支持第三方开发者上传和发布应用,为企业提供更多的选择。
竞争优势:智能记账平台的独特魅力
- 技术先进
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。这些先进的技术和认证,确保了平台的安全性和可靠性,为企业提供了强有力的技术支持。 - 生态广泛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛。通过与这些平台的连接,企业可以实现财务数据的实时共享和协同处理,提高财务管理的效率和准确性。 - 模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销分级标准,提升了企业财务数字化实践效率。这种创新的模式,让企业在财务数字化转型过程中更加轻松和高效。 - 服务完善
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。通过这些研发中心和服务网络,合思能够为企业提供全方位、一站式的服务,确保企业在使用智能记账平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例:智能记账平台的实践验证
- 动力源
动力源通过使用合思的智能记账平台,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业能够更加高效地运营,提高了市场竞争力。 - 徐福记
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的盈利能力。 - 汉威科技集团
作为创新型科技公司,汉威科技集团借助合思的智能记账平台,提升了财务管理水平。通过对财务数据的实时监控和分析,企业能够及时发现问题并采取措施加以解决,为企业的发展提供了有力保障。 - 中影股份
中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,通过合思实现了财务数字化转型。这使得企业的财务管理更加规范化、科学化,提高了企业的整体运营效率。
服务体系:全方位一站式服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心提供技术支持,直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务,为客户提供全方位、一站式的服务。无论是在平台的使用过程中遇到技术问题,还是需要进行个性化的定制开发,合思都能够为企业提供及时、专业的服务。
合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。其智能记账平台在提升企业管理效率、降低成本、增强合规性等方面发挥了重要作用。在未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值。如果您想体验智能记账平台带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。