在当下的企业经营环境中，差旅及费控管理犹如一座难以跨越的大山，横亘在众多企业面前。成本的不断攀升、效率的低下以及管控的困难，这些问题如同乌云一般，笼罩着企业的发展之路。然而，合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态和创新的运营模式，推出了极具针对性的差旅报销解决方案，如同拨云见日的那道光，助力企业轻松解决差旅及费控难题，实现降本增效的目标。
行业痛点剖析：差旅管理的困局
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。尽管交易总量尚未恢复到2019年的峰值，但业务量的大幅提升带来了新的挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。
调研数据显示，超六成（62.21%）的企业差旅成本或日常费用显著上涨，同时，超七成（71.08%）的企业出差频次大幅提高。此外，企业在差旅及费控管理中还存在着效率低、管控难等问题。员工出差订票大多自行操作，导致单据处理耗时漫长，且缺乏自动控制系统。企业的事前管控不足，超标订单量和发票合规风险突出。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案全貌：合思的数智化利器
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一种全新的差旅报销解决方案，有效控制成本、提高效率、加强管控。
核心功能与优势：精准破局之道
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预算管控精细运筹
在企业的差旅管理中，预算管控至关重要。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制差旅成本，避免不必要的费用支出。 -
消费标准自动把关
消费标准的严格控制是差旅管理的关键。在2023年1 – 7月于合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够在消费过程中实时监控，确保每一笔差旅消费都严格符合企业设定的标准，有效避免了超标消费的发生。 -
精益消费策略增效
众多企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。例如，酒店同性同住订单量的同比和环比增幅均高于整体订单量增幅；2023年以来，各类订单的提前预定天数明显提高。这些策略的实施，不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资源的利用效率。 -
数智化手段驱动革新
合思费控平台中，免打印单据量和线上支付笔数增幅显著。这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，提高支付环节效率。同时，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。 -
深化分析洞察本质
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析功能能够帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：真实的成功见证
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L4级无需报销上市企业蜕变
某上市公司曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市企业焕新
某连锁经营上市公司原TMC合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
合思商城合力省成效显著
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨导致差标问题，员工负面情绪高。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。最终实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化提效升级
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一流程自动化的实现，大大提高了企业的差旅报销效率和员工满意度。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的差旅报销解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化系统，提高经营效率和管理水平。如果您想深入了解合思的差旅报销解决方案，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化之旅，实现降本增效的目标。
