在当今数电票快速扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多难以解决的问题。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，而合思档案正是这样一位能带领企业穿越管理迷雾的领航者。
产品背景与行业痛点：数电票时代的管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在收票和开票这两大关键环节都迎来了全新的管理要求。在收票领域，政策的春风不断吹拂，从2016年到2023年，一系列发票相关法规资讯明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，大力推动全流程标准化无纸化处理。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，开票环节也发生了翻天覆地的变化。
因数电票管理要求独具特殊性，企业急需专业平台来应对这一复杂局面。在纸电混合的过渡时代，企业内部不同角色都面临着各自的困扰。企业高管如同掌舵者，却被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所羁绊，难以做出精准决策。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，承受着档案数据量大、整理繁琐的巨大压力，工作效率难以提升。业务人员更是满腹抱怨，报销流程的繁琐让他们苦不堪言。
传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求如无底洞般不断扩大。高隐形成本更是如影随形，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，数据无法得到有效利用，就像宝藏被深埋地下。高合规风险更是让企业提心吊胆，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案如同脆弱的瓷器，易损坏难保存。
解决方案概述：合思档案的多元智慧之钥
合思档案犹如一把神奇的钥匙，为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个神通广大的连接器，广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案是一位贴心的决策助手。它能够沉淀数据资产，如同为企业打造一座坚实的数据宝库，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效的目标。在这个充满挑战的时代，让企业高管能够高瞻远瞩，做出明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案是一位高效的工作伙伴。它可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，让归档员和财务人员轻松完成档案管理工作。不再为繁琐的档案整理而烦恼，工作变得更加轻松愉悦。
对于外部审计，合思档案是一座便捷的信息桥梁。它能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。让审计工作变得更加高效、顺畅。
核心功能与优势：合思档案的卓越实力彰显
合思档案拥有多种核心功能和显著优势，宛如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域闪耀着光芒。
在功能方面，它涵盖电子会计档案全生命周期管理。智能采集是其强大的触角，通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等方式进行采集，就像一位敏锐的猎手，精准捕捉每一份重要数据。预归档服务如同一位细心的管家，自动归档、业务检测等功能一应俱全，让档案管理有条不紊。基础管理则像一位坚实的守护者，档号管理、档案储存等工作严谨细致。档案服务更是贴心周到，身份调查、实物管理方案等为档案管理提供全方位保障。此外，统计分析和应用层功能如辅助审计、证据方案库等，为企业提供了更深入的数据分析和决策支持。
在优势方面，合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，如同一个强大的磁场，吸引着各种数据汇聚而来。它能够100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力减少人工介入，让档案管理更加高效、准确。符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理，为企业的合规经营保驾护航。具备灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，就像一位与时俱进的智者，不断适应时代的发展。此外，它还提供专用格式版式文件，降低企业档案存储成本，支持自定义版式文件，为企业提供更多的个性化选择。拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业对档案数据的质量充满信心。
应用场景与案例：合思档案的实战辉煌战绩
合思档案在多个企业得到了成功应用，就像一位战功赫赫的将军，在不同的战场上都取得了辉煌的战绩，解决了企业的实际问题并取得了显著成效。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如凭证总量达14W + 、单据总量达50W + ，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这一系列惊人的数据，充分展示了合思档案的强大实力。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。让教育集团的财务档案管理更加科学、高效。
合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临财务档案管理的挑战，不妨选择合思档案，让我们携手共创高效、合规的财务档案管理新局面。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，了解更多发票相关法规资讯详情。
