在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证全流程无纸化的新时代已经悄然来临。然而,众多企业在电子凭证管理的道路上却遭遇了重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等难题如同一座座大山,严重阻碍了会计数字化转型的进程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,提供了行之有效的解决方案,正引领着会计信息化改革方向。
行业痛点:电子凭证管理的荆棘之路
在电子凭证的管理领域,诸多误区如同隐藏的陷阱,影响着经济社会数字化转型的成效,还带来了数据安全风险和操作繁琐等一系列问题。
逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化方面,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合存在带来了合规风险。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,对电子凭证不进行查验,这无疑为审计和税务埋下了隐患。
企业的报销入账流程也明显滞后,传统发票报销流程和财务运作模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重不匹配,多数企业在电子凭证数字化转型的道路上举步维艰,会计信息化改革方向亟待明确。
破局之策:绿皮书引领新方向
为了破解电子凭证管理的难题,中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与合思联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思基于此提供了基于电子凭证会计数据标准的解决方案,致力于推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,为会计信息化改革方向指明了道路。
功能全景:平台功能一应俱全
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管理宝库,涵盖了众多实用功能。
从差旅申请开始,员工可以便捷地提交申请,接着进行商旅线上订购,满足出行需求。易商卡线下消费也十分方便,让消费场景更加丰富。发票采集功能可以快速准确地收集发票信息,审核对账环节确保数据的准确性,统一开票则提高了开票效率。自动提报、资金结算等功能让财务流程更加自动化,档案归档功能保证了财务资料的妥善保存。此外,还有商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,移动端应用和多语言支持更是提升了用户的使用体验,全方位引领会计信息化改革方向。
核心亮点:开启无需报销新时代
合思财务收支管理平台具有诸多核心亮点,为企业的财务管理带来了全新的变革。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票应用的推广,未来可实现无需报销的理想状态。
电子凭证会计数据标准的应用是一大关键亮点,它助力实现全链无纸化,降低了企业的运行成本和社会资源消耗,提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性,为会计信息化改革方向提供了有力支撑。
平台推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,让企业的财务管理更加高效、便捷。
价值体现:数字化与绿色化协同共进
合思财务收支管理平台的价值不仅体现在财务管理的高效上,还体现在企业的数字化和绿色化协同转型方面。
通过数据治理,平台提升了电子凭证归档存储和利用效率,推动企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这不仅提高了企业的决策科学性,还为企业的可持续发展奠定了基础。
同时,平台践行ESG理念,推动可持续发展,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设,节约成本的同时,也为环境保护做出了贡献,符合会计信息化改革方向的要求。
场景覆盖:全流程管理无死角
合思财务收支管理平台涵盖了企业日常的商旅消费、费用报销、会计入账、档案归档等全流程场景。
在员工差旅方面,从申请到消费再到报销,每个环节都能在平台上高效完成。财务人员的审核、记账、归档等工作也变得更加轻松便捷。无论是企业的日常运营还是财务管理,平台都能提供全方位的支持,是会计信息化改革方向的具体实践。
成功案例:真实见证平台实力
众多企业通过使用合思财务收支管理平台,成功解决了财务管理中的难题,实现了降本增效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活。合思平台帮助其打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,提高了财务入账效率,降低了差旅费用,为企业的发展注入了新动力,体现了会计信息化改革方向的价值。
某企业主营业务建设覆盖面广,订单处理量大,多系统数据不互通。合思平台让其实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,降本增效显著,引领企业朝着会计信息化改革方向迈进。
某知名头部数字阅读品牌,面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思平台助力其完成业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,降本增效的同时符合合规要求,为行业树立了榜样,推动了会计信息化改革方向的发展。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,数据不互通,实物存档成本高。合思平台使其实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,成为标杆试点企业,为会计信息化改革方向提供了成功范例。
市场定位:中小企业的智能之选
合思将市场定位为为中小企业提供智能财务收支管理系统。其具有功能丰富、易于上手、集成能力强、定制化服务、持续更新升级等优势。
与多家知名企业和机构的合作,让合思拥有了良好的口碑和市场反响。在会计信息化改革方向的道路上,合思为中小企业提供了可靠的支持,帮助它们在数字化浪潮中站稳脚跟。
合思的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了全面、高效、智能的解决方案,帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计信息化改革方向的指引下,合思正不断前行。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效财务管理之旅,共同拥抱会计信息化改革方向带来的美好未来。