在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以鸣鸣很忙集团为例,它通过引入合思的解决方案,在财务数字化领域取得了令人瞩目的成效,不仅实现了成本的有效节约,还大幅提升了运营效率。特别是在出差费用归档方面,合思的方案发挥了巨大的作用,让出差费用归档变得更加高效和便捷。
零食巨头发展背后的管理困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家,庞大的规模使其在市场上占据了重要地位。然而,随着企业的快速发展,鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。
督导巡店效率低下成为制约企业发展的一大问题。由于门店数量众多,分布广泛,督导人员在巡店过程中耗费了大量的时间和精力,导致门店标准化落地困难。
差旅报销与申请脱节,给财务复核带来了巨大压力。员工在出差过程中,往往无法及时、准确地提交报销申请,财务人员需要花费大量时间进行审核和复核,这不仅影响了工作效率,还容易出现错误。
门店多带来的发票审核与回收难题也不容忽视。大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费人力,还容易出现遗漏和错误。此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,也增加了企业的成本支出。在出差费用归档方面,这些问题导致流程繁琐,效率低下。
合思方案解锁财务数字化密码
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一把钥匙,为企业解锁了财务数字化的密码。
差旅无需报销,实现了成本的合理收缩。员工在出差前的申请即符合企业的合规要求,无需再进行繁琐的报销流程。这不仅减轻了员工的负担,还提高了工作效率。在出差费用归档方面,这一举措使得归档流程更加顺畅,减少了不必要的环节。
门店发票统一回收管理,减少了人力投入。合思的方案实现了发票的自动化审核和回收,高效地完成了收票核票工作。这不仅提高了工作效率,还降低了错误率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。合思的方案通过智能化的系统,实现了车补金额的自动计算,避免了人工计算的繁琐和错误。这一举措在出差费用归档中,也使得相关费用的核算更加准确和高效。
数字化转型结出累累硕果
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
企业实现了业内高周转率,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。这一高效的运营模式,使得企业在市场竞争中占据了优势。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化流程、提高效率,企业在各个环节都实现了成本的有效控制。在出差费用归档方面,节约的成本也十分可观。
可提供指导业务动作的财务报表。合思的方案为企业提供了准确、及时的财务报表,帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况,做出科学的决策。
出差费用归档时间大幅缩短,从提交到归档,门店报账至多24h。这一高效的流程,不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体运营效率。
客户认可彰显方案价值
零食很忙的相关人员对合思的解决方案给予了高度认可。他们认为,合思的方案解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验。员工能够将更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展做出更大的贡献。
在出差费用归档方面,员工不再需要花费大量时间整理和提交报销单据,而是可以专注于业务工作。这一改变,得到了员工的一致好评。
携手同行共赴未来数字化之约
未来,鸣鸣很忙集团与合思有望继续深化合作。双方将进一步优化运营流程,提升企业的市场竞争力和盈利能力。
在出差费用归档方面,双方将继续探索更加高效、便捷的解决方案,为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验,与合思携手,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在出差费用归档等方面带来的高效与便捷,挖掘企业更多净利润。
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