在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上,面临着诸多挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难等重重问题,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的解决方案,宛如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决这些痛点,开启财务数字化转型的新篇章。
传统财务困境剖析:企业发展的绊脚石
企业在不断发展壮大的进程中,对财务数字化转型有着迫切的需求。然而,传统财务模式却像一堵难以逾越的高墙,阻碍着企业前进的道路。
在传统财务模式下,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,员工需要在各个系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。而且手工录入数据不仅效率低下,还难以保证合规性,就像在没有导航的情况下行驶,很容易迷失方向。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,然后经过层层审批,整个流程繁琐又漫长。这不仅让员工怨声载道,也影响了企业的工作效率。
预算管控难落地也是传统财务模式的一大难题。费用支出不透明,就像一个黑匣子,企业管理者无法准确掌握资金的流向和使用情况。例如,动力源面临着大量自研系统难整合的问题,多系统操作体验差、手工录入合规难;汉威科技的支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等。这些问题都严重影响了企业的财务管理和决策。
合思解决方案:开启财务数字化新时代
合思针对这些问题,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。就像打通了各个孤立的岛屿之间的桥梁,让数据能够自由流动,提高了企业的运营效率。
合思提供的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这就像为员工提供了一张畅通无阻的通行证,让他们能够更加专注于工作。
在预算管控方面,合思实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的资金使用加上了一道精准的阀门,确保资金的合理使用。
合思还提供了发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作效率。财务人员无需再手动处理大量的发票和凭证,节省了大量的时间和精力。
核心功能与优势:打造高效财务体系
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无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费变得轻松愉快。员工免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,就像一个高效的财务机器人,为企业节省了大量的人力和时间成本。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息传递枢纽,让企业各个系统之间的信息能够快速、准确地流通。 -
预算管控精准:确保资金合理使用
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的财务管家,时刻关注着企业资金的使用情况,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
发票智能处理:提高发票识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。财务人员无需再为繁琐的发票处理工作而烦恼,节省了大量的时间和精力。就像一个智能的发票处理专家,快速、准确地处理每一张发票。
应用场景与案例:见证合思解决方案的强大威力
合思的解决方案广泛应用于多个场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。以下是一些典型案例,见证了合思解决方案的强大威力。
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给动力源的财务工作装上了一个强大的加速器,让企业的财务管理更加高效。 -
汉威科技:财务核算的新突破
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这就像为汉威科技的财务工作打造了一个高效的运转平台,让企业的财务管理更加顺畅。 -
派克新材:报销与核算的双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像给派克新材的财务工作注入了一股强大的动力,让企业的财务管理更加精准。
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