在当今科技飞速发展的时代，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临。在这一变革的浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案这一重磅产品，为企业的数字化转型提供了强有力的支持。
市场形势：电子凭证改革催生企业数字化转型新机遇
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了一个全新的阶段，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效、精准。通过数字化的手段，企业可以降低运营成本，减少人力和物力的投入。同时，这也是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径，符合当下社会可持续发展的要求。在这样的市场形势下，企业数字化转型迫在眉睫。
痛点分析：传统财务档案管理阻碍企业数字化转型步伐
然而，在企业数字化转型的道路上，传统的财务档案管理模式成为了一大阻碍。众多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
归档难是企业面临的首要问题。在传统模式下，企业需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，而且档案容易遗失。这不仅增加了人力成本，还可能导致重要财务信息的丢失，给企业带来潜在的风险。
查找慢也是一个突出的问题。传统的纸质档案管理受时间和空间的限制，企业无法实时调阅所需的档案信息。这在一定程度上影响了企业的决策效率，不利于企业的快速发展。
成本高是传统财务档案管理的又一弊端。纸质档案管理对空间和人力的要求较大，企业需要投入大量的资金来建设和维护档案存储设施，同时还需要安排专人进行档案管理。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的竞争力。
合规难是企业必须面对的重要挑战。随着电子凭证的广泛应用，纸质档案管理办法已经无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。企业如果不能及时解决合规问题，可能会面临法律风险，影响企业的正常运营。
解决方案整体策略概述：合思档案引领企业数字化转型新方向
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态，合思档案能够与企业的其他信息系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活、高效的服务模式，满足了不同企业的个性化需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则大大简化了企业的财务流程，提高了财务工作的效率。
核心模块：合思档案助力企业数字化转型的强大引擎
合思档案具有一系列强大的功能，这些功能构成了其助力企业数字化转型的强大引擎。
智能采集是合思档案的重要功能之一。通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集各类财务数据。同时，它还具备大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，能够快速、准确地采集和处理财务数据。
智能关联自动组装也是合思档案的一大亮点。它能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保财务数据的准确性和完整性。同时，它还能够自动将相关的财务数据进行关联和组装，提高了财务工作的效率。
精准权限管控、档案目录灵活扩展是合思档案的重要保障。它能够对不同用户的权限进行精准管控，确保财务数据的安全。同时，它还能够根据企业的需求灵活扩展档案目录，满足企业不断变化的业务需求。
多维检索、一站式预览是合思档案的便捷功能。企业可以通过多维检索功能快速找到所需的档案信息，同时还可以通过一站式预览功能在线查看档案内容。这大大提高了企业的档案调阅效率，为企业的决策提供了有力支持。
在线借阅、异构系统联查是合思档案的创新功能。企业可以通过在线借阅功能方便地借阅所需的档案信息，同时还可以通过异构系统联查功能与其他信息系统进行数据交互。这为企业的协同工作提供了便利，提高了企业的整体运营效率。
实物混序归档、可视化盘点档案数据是合思档案的特色功能。它能够对实物档案进行混序归档，同时还可以通过可视化盘点功能实时了解档案数据的存储情况。这为企业的档案管理提供了更加科学、高效的方法。
竞争优势：合思档案在企业数字化转型中的独特优势
合思档案在企业数字化转型中具有独特的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这为合思的研发和发展提供了强大的资金支持，确保了合思档案能够不断进行技术创新和功能优化。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思能够汇聚各地的优秀人才，充分发挥各地的技术优势。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为合思档案的推广和服务提供了有力的保障，能够及时响应客户的需求。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，合思积累了丰富的经验。这些经验使得合思能够更好地了解企业的需求，为企业提供更加优质的服务。
成功案例：合思档案推动企业数字化转型的实践典范
众多企业的成功案例证明了合思档案在企业数字化转型中的显著成效。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的绿色化运营，还为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、杭州西湖城投等企业也在使用合思档案后，在降本增效、提升效率、合规管理等方面取得了显著成效。这些成功案例为其他企业的数字化转型提供了宝贵的经验和借鉴。
服务体系：合思档案为企业数字化转型提供全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的数字化转型提供了全方位的保障。
通过研发中心不断优化产品，合思能够确保合思档案始终保持领先的技术水平和卓越的性能。直营服务网络和合作伙伴能够及时响应客户的需求，为客户提供专业、高效的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这能够满足企业不同阶段的需求，帮助企业实现全面的数字化转型。
结尾：合思档案开启企业数字化转型新篇章
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的资源得到更加合理的利用，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业正在寻求数字化转型的解决方案，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。
