在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅及费控管理面临着诸多挑战。让我们以一家上市公司为例，看看它在差旅及费控管理方面曾经遭遇的困境，以及合思如何运用流程自动化工具为其提供有效的解决方案。
高端制造巨头风采
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司。它规模庞大，拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。在行业中，它凭借卓越的技术和优质的产品占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，差旅及费控管理方面的问题逐渐凸显，成为了企业进一步发展的绊脚石。
传统管理痛点重重
-
员工报销体验差
在传统的差旅及费控管理模式下，员工报销流程漫长且繁琐。他们需要在多个系统中来回操作，而且系统不支持移动端，这使得员工只能在电脑前完成报销操作，极为不便。此外，员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。漫长的等待让员工的体验感极差，极大地影响了工作积极性。 -
财务工作效率低
财务人员每天都被大量低价值的工作占据着时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出错。这些繁琐的工作使得财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作，影响了企业的财务管理水平。 -
老板决策缺数据
老板作为企业的决策者，需要实时掌握业务数据来做出准确的决策。然而，在传统管理模式下，业务数据依靠人工统计分析，不仅时效性差，而且准确性也难以保证。费用居高不下，但老板却无法及时了解费用的具体情况，管理决策缺乏数据基础，这给企业的发展带来了很大的不确定性。
合思流程自动化工具解决方案
合思针对该上市公司的问题，提供了一套无需报销的解决方案，其中流程自动化工具发挥了核心作用。这套方案涵盖了多个重要功能。
-
预算精准管控
流程自动化工具实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验以及订单占预算等功能。在员工申请差旅时，系统会自动校验预算和费用标准，确保每一笔费用都在合理范围内。同时，行程重叠校验功能可以避免员工重复申请费用，有效控制成本。 -
结算开票便捷
对账结算中心、统一结算和统一开票功能让结算和开票变得更加便捷。流程自动化工具可以自动完成对账和结算工作，同时统一开具发票，大大减少了财务人员的工作量。 -
凭证自动生成
合思的流程自动化工具还可以自动生成凭证，无需财务人员手动录入。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性。 -
深度数据分析
合思BI·差旅分析功能为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业可以深入洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，进一步降低差旅成本。
在这个解决方案中，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品与流程自动化工具紧密结合，形成了一个完整的差旅及费控管理体系。
高效实施流程
-
员工轻松出行
员工通过移动端进行申请，然后在合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买。而且，员工无需垫资开票，长期出差也不用担心借款和报销的问题。流程自动化工具让员工的差旅变得更加轻松愉快。 -
财务一键对账
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底，财务人员只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由流程自动化工具完成。这大大提高了财务工作的效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
数据驱动决策
合思提供的多种差旅数据分析看板，让企业能够深入了解员工的差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，提高差旅管理的科学性和合理性。流程自动化工具为企业的决策提供了有力的数据支持。
显著成果效益
-
员工效率飞升
通过使用合思的流程自动化工具解决方案，员工报销效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作质量。 -
财务成本减半
财务人力成本降低了50%。流程自动化工具让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，减少了人力投入，同时提高了工作效率和准确性。这为企业节省了大量的财务成本。
客户高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣，这为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，差旅及费控管理成为了企业降本增效的重要环节。像这家上市公司一样，许多企业都在寻找有效的解决方案。合思的流程自动化工具解决方案为企业提供了一个可靠的选择。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理方面的难题，不妨免费试用合思的流程自动化工具解决方案，让合思帮助您解决问题，实现降本增效的目标。
