在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐捕捉时代趋势，重磅推出电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务数智化转型注入强大动力，提供切实可行的降本增效措施。
电子凭证改革加速，无纸化大势所趋
2024年，电子凭证改革的步伐愈发急促。11月1日，铁路旅客运输领域率先推广全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措清晰地表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业管理流程，让财务工作更加高效便捷。通过减少纸质凭证的使用，企业可以降低成本，包括纸张、印刷、存储等方面的费用。同时，这也是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径，符合当下可持续发展的理念。在这样的大背景下，企业亟需一套完善的电子会计档案管理解决方案，以适应时代的变革，落实降本增效措施。
企业财务档案管理痛点凸显
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题，这些问题严重制约了企业的发展，也成为企业降本增效的阻碍。
归档难题是企业面临的首要问题。在传统方式下，财务人员需要花费大量时间来确认单据的一致性，稍有不慎就可能出现单据遗失的情况，导致归档工作困难重重。查找效率低下也是一个突出问题。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找，当企业需要查阅特定档案时，往往需要耗费大量的人力和时间成本。
成本居高不下同样让企业头疼不已。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。此外，企业还面临着合规风险。传统的档案管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，可能会导致企业在审计等方面出现问题。这些痛点都迫切需要一套科学有效的解决方案来解决，以实现降本增效措施。
合思档案：全方位财务数智化服务
合思档案应运而生，它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务，是企业有效的降本增效措施。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，深入企业财务工作的各个层面。通过广泛连接各类业务系统和数据源，合思档案能够实现数据的实时共享和交互，让企业的财务信息更加流畅。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务流程更加简洁高效，减少了中间环节，降低了人为错误的发生概率，帮助企业挖出更多净利润。
核心模块：全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集各类电子凭证和档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，确保数据的高效传输和存储。同时，对于数电票，系统能够实现自动化解析，快速准确地提取关键信息，为后续的处理工作奠定基础。
制档环节是合思档案的一大亮点。系统能够实现智能关联和自动组装，将相关的凭证和档案数据进行有机整合。在这个过程中，系统会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理，确保档案的准确性、完整性、合规性和可读性。
管理环节，合思档案提供了精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，保证数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的规范性和权威性。
利用环节，合思档案为企业提供了多维检索和一站式预览功能。企业可以通过多种条件进行档案检索，快速找到所需的档案信息。同时，系统支持在线借阅和异构系统联查，方便企业在不同系统之间进行数据交互和查询。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的实物档案管理更加高效便捷。这些核心模块的设计，为企业提供了一套完整的降本增效措施。
竞争优势：强大实力铸就卓越服务
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的技术实力和广泛的服务网络。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动合思档案的技术创新和升级。全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效、本地化的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些数据充分证明了合思的实力和口碑，也让企业在选择电子会计档案管理解决方案时更加放心。合思凭借自身的优势，为企业提供了可靠的降本增效措施。
成功案例：见证合思档案卓越成效
多个行业的企业与合思合作，通过合思档案实现了显著的降本增效。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本达5000万元。这一成果不仅体现了合思档案在成本控制方面的强大能力，也为企业的绿色发展做出了贡献。
云海肴通过合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些数据充分证明了合思档案在提升企业财务管理水平和效率方面的显著成效，是企业降本增效措施的成功实践。
服务体系：以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了一套完善的服务体系，为企业提供全方位的支持和保障。
研发中心作为技术后盾，不断投入研发资源，确保合思档案的技术领先性和稳定性。直营服务网络和合作伙伴则为企业提供本地化服务，能够及时响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题。
无论是聚合商旅、费控报销、收付款管理，还是财务收支经营分析和电子会计档案管理，合思都能够提供专业的解决方案，满足企业不同层面的需求。这种全方位的服务体系，为企业提供了可靠的降本增效措施。
开启财务数智化新篇章
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，为企业提供了一套有效的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
如果您的企业也想在财务数智化道路上取得成功，不妨免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越服务，开启属于您企业的降本增效之旅。
