在数电票如雨后春笋般快速扩张的当下，发票存档政策也在不断革新，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位技艺精湛的工匠，为企业提供了全面且精细的解决方案。
行业痛点：纸电混合时代的困境
在发票存档政策逐渐向电子化倾斜的纸电混合时代，企业仿佛置身于一片迷雾森林，面临着诸多难题。
企业高管如同在波涛汹涌的大海中掌舵的船长，却发现手中的纸质档案管理这张“航海图”成本高昂，数据难以分析利用，无法为企业的决策提供精准的方向。
财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却把大量时间耗费在整理档案数据的繁琐工作中，工作枯燥乏味，效率低下，就像在泥泞的道路上艰难前行。
业务人员的报销流程繁琐得如同走迷宫，每一步都让人头疼不已。
同时，企业还被高显性成本、高隐形成本和高合规风险这三座大山压得喘不过气来。纸质凭证输出的耗材成本就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；手工装册归档的工作量如同沉重的巨石，让员工疲惫不堪；电子会计凭证管理手段的不足，就像在黑暗中摸索，随时可能触碰到合规的红线。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案深知企业在发票存档政策变革下的困境，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一把智慧之钥，为企业打开了财务档案管理的新大门。
它广泛连接业财系统，就像一位神通广大的桥梁建筑师，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
针对不同角色，合思档案提供了量身定制的解决方案。对于CEO/高管，它如同一位睿智的谋士，沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效，让企业在激烈的市场竞争中稳操胜券。
对于归档员/财务，它是一位高效的助手，提高工作效率、实现数据透明流转，让繁琐的档案管理工作变得轻松愉快。
对于外部审计，它就像一个公正的法官，实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加公正、透明。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有多方面的核心功能亮点，就像一位装备精良的战士，在财务档案管理的战场上无往不胜。
在多源采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，就像一个超级大漏斗，将各种数据尽收囊中。
智能制档可通过规则引擎自动组装档案，实现“四性检测+业务检测”，还能进行字段映射，方便查阅，如同一位聪明的档案管理员，将档案整理得井井有条。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，就像一个严谨的管家，对档案的管理细致入微。
档案应用支持多维检索、一站式预览、穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，如同一个便捷的图书馆，让用户能够快速找到所需的档案。
用户收益：合思档案带来的多重红利
合思档案能为企业带来显著的降本增效，就像一场及时雨，滋润着企业的发展。它节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业的资金得到更好的利用。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，如同一位神奇的魔法师，将沉睡的数据变成了企业的宝贵财富。
它实现资源重组，提升管理能效，让企业在发票存档政策的变革中脱颖而出，成为行业的佼佼者。
典型场景：不同角色的理想之选
合思档案涵盖了企业数智化转型中CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的典型场景，就像一个多功能的工具箱，满足不同用户的需求。
CEO/高管可通过沉淀数据资产、助力决策数智化等提升企业财务档案利用效率，让企业的决策更加科学、精准。
归档员/财务能提高工作效率，轻松完成档案管理，让繁琐的工作变得简单易行。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加高效、公正。
客户成功案例：合思档案的实力见证
多个不同类型的企业与合思档案合作，取得了显著成效，这些成功案例就是合思档案实力的最好见证。
年单据量2.6亿的企业，与合思档案携手后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，就像一艘破旧的船只经过改造后，变成了一艘高速行驶的快艇。
世界上最大的重型装备制造商之一，在合思档案的帮助下，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了成本，如同一位巨人穿上了轻便的跑鞋，跑得更快更远。
多系统数据互联的企业，借助合思档案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，就像一个杂乱无章的仓库经过整理后，变得井井有条。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，就像一个复杂的机器经过优化后，运转得更加顺畅。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，在发票存档政策不断变革的今天，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，能为企业提供优质的电子会计档案管理服务。如果您想亲身感受合思档案的魅力，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
