在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理的征程中，仍面临着重重迷雾般的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的洞察力和创新能力，推出了合思档案平台，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路，积极推进电子化战略。
产品背景：行业痛点待解
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数字化适配的“瘸腿”困境
当下，我国电子凭证在开具端已基本实现了数字化适配，宛如一辆汽车的前轮已经驶入了数字化的高速路。但在接收、报销、入账、归档等环节，却如同汽车的后轮陷入了泥沼，难题重重。企业在会计档案管理这片战场上，遭遇了诸多棘手的痛点，推进电子化战略迫在眉睫。 -
归档难题：时间与风险的双重枷锁
纸质档案管理就像是一场与时间和风险的赛跑。企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要小心翼翼地串连起来。而且，纸质档案极易遗失，一旦遗失，就如同珍珠掉入了大海，难以找回，给企业带来巨大的风险。这不仅增加了企业的管理成本，也严重影响了工作效率，阻碍了电子化战略的推进。 -
查找困境：时空限制下的无奈
纸质档案的查找受时空限制，犹如被囚禁在一个无形的牢笼中。无法实时调阅和精准查找，就像是在黑暗中寻找一盏明灯，耗费大量的精力却往往一无所获。在当前快节奏的商业环境下，这种低效的查找方式严重制约了企业的决策速度和响应能力，不利于电子化战略的实施。 -
成本之痛：空间与人力的双重负担
对空间和人力的高要求，使得纸质档案管理的成本高昂。企业需要为存放纸质档案租赁大量的空间，就像是为一群庞然大物建造一个巨大的仓库。同时，还需要投入大量的人力来进行档案的整理、保管和查找，这无疑是一笔沉重的负担。在当前经济环境下，企业迫切需要降低成本，推进电子化战略成为必然选择。 -
合规隐患：数据安全的隐忧
纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，就像是一座没有坚固城墙的城堡，随时可能遭受外敌的入侵。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规压力。一旦数据出现问题，企业将面临严重的法律风险和声誉损失，这也凸显了推进电子化战略的重要性。
解决方案：合思档案的智慧之光
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全流程打通的电子会计档案管理平台
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一道智慧之光，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务，有力地推进了电子化战略。 -
全方位的财务数智化服务
合思档案不仅仅是一个简单的档案管理平台，它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像是一个功能强大的财务管家，能够满足企业在财务管理各个方面的需求，帮助企业实现财务的精细化管理，推进电子化战略的深入实施。
核心功能：优势尽显的利器
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功能蓝图：全生命周期管理的智慧架构
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。这就像是一幅精心绘制的地图，为企业的档案管理提供了清晰的指引。通过这个功能蓝图，企业可以实现档案的高效管理，推进电子化战略的顺利进行。 -
开放式接口互联：自主采集的便捷通道
合思档案具备开放式接口互联，能够实现自主采集。这就像是为企业打开了一扇便捷的大门，企业可以根据自身的需求，自主地采集所需的档案数据。无需繁琐的人工操作，大大提高了数据采集的效率，为推进电子化战略提供了有力支持。 -
智能关联自动组装：高效归档的秘密武器
智能关联自动组装是合思档案的一大亮点。它能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，就像是一个智能的拼图高手，将散落的拼图碎片快速准确地拼接在一起。这种高效的归档方式，告别了重复性的工作，使企业的档案管理更加高效，推进电子化战略的步伐更加稳健。 -
精准权限管控：数据安全的坚固防线
精准权限管控是合思档案保障数据安全的重要手段。它可以根据不同的用户角色和职责，设置不同的权限，就像是为企业的档案数据加上了一把坚固的锁。只有拥有相应权限的人员才能访问和操作档案数据，有效地保护了企业的核心数据安全，为推进电子化战略保驾护航。 -
多维检索一站式预览：便捷利用的高效工具
多维检索一站式预览功能，让企业能够快速准确地查找和预览所需的档案数据。无论是按照时间、类别还是其他维度进行检索，都能在瞬间找到目标档案。这就像是一个强大的搜索引擎，为企业提供了便捷的档案利用方式，使档案数据能够得到充分的利用，推进电子化战略的价值得到充分体现。 -
自动化归档与数据流转：高效与透明的完美结合
合思档案能实现自动化归档，使档案利用便捷高效。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。这就像是一条顺畅的流水线，档案数据在各个环节之间快速、准确地流转，企业可以实时掌握档案的状态和动态，为决策提供有力的支持，推进电子化战略的实施更加科学、高效。
应用场景：成功案例的典范力量
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好想你：降本增效的卓越典范
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像是一场成功的变革，让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。好想你通过推进电子化战略，不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了企业的合规水平，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
COMMUNE幻师：绿色低碳的先锋实践
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这就像是一场绿色革命，让企业在环保和成本控制方面取得了双丰收。COMMUNE幻师通过推进电子化战略，不仅实现了企业的低碳运营，还提升了企业的经济效益和社会形象。 -
云海肴：业财融合的成功范例
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。这就像是一场智慧的升级，让企业在财务管理和业务运营方面实现了深度融合。云海肴通过推进电子化战略，不仅提高了企业的财务管理水平，还促进了业务的发展，提升了企业的核心竞争力。
推进电子化战略：合思档案引领未来
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案就像是一位领航者，能够帮助企业解决会计档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在推进电子化战略的征程中，合思档案将发挥重要的作用，为企业带来更多的价值和机遇。
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