在当今数字化浪潮风起云涌,企业对精细化管理的需求如饥似渴的大背景下,财务数字化转型已然成为企业发展道路上的必由之路。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出的敏捷财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的新星,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思:数字财务领域的实力担当
合思创立于2014年,是专精特新企业的典型代表。自成立以来,合思一路砥砺前行,累计融资超15亿元人民币,为企业的持续创新和发展注入了强大的动力。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数智化的新边界。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这不仅是对合思产品和服务的高度认可,更是合思实力的有力证明。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业财务合规政策日益严格的当下,合思的平台能够帮助企业更好地适应政策要求,实现合规经营。
费控管理分级:开启财务精细化管理新篇章
合思的费控管理分级体系,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的五个层级,犹如一把精准的手术刀,为企业的费用管理提供了精细化的解决方案。
在L1阶段,所有报销流程都依赖人工完成,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,消耗了企业大量的资源。而到了L2阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率,但仍存在诸多不足。
当进入L3阶段,也就是初级无需报销阶段,集成供应商连通了费控管理链条,员工无需垫资、管理票据,报销归档和报表输出得到了显著提升。这一阶段,企业财务合规政策的执行更加顺畅,减少了人为错误和违规风险。
L4阶段实现了全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,进一步提高了报销效率和准确性。而L5阶段则是智能化程度的巅峰,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
中台能力:搭建企业财务数据的桥梁
合思的中台能力是其平台的核心竞争力之一。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,使得企业的业务流程更加规范和高效。数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供了有力的支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,如预算管理、费用报销、采购管理等。
在企业财务合规政策的要求下,中台能力能够确保企业的财务数据准确、及时、完整,为合规经营提供坚实的保障。通过中台的连接和整合,企业可以更好地应对政策变化,实现财务数据的统一管理和监控。
数据赋能:让财务数据成为企业发展的动力
合思的数据赋能功能,为企业的财务管理带来了全新的视角和方法。
实现自动化执行,对接业务系统自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率,减少了人工错误。精细化运营,基于数据分析发现运营低效环节,为企业的优化提供了方向。智能化决策,盘活数据支撑业务决策,让企业的决策更加科学和准确。流程优化,涉及上下游多方面,提高了企业的整体运营效率。风险控制,保障财务和业务人员工作,降低了企业的财务风险。经营预测,为企业管理者提供支持,帮助企业提前规划和应对市场变化。
在企业财务合规政策的指引下,数据赋能能够帮助企业更好地进行财务风险管理和合规监控,确保企业的财务活动符合政策要求。
优势对比:传统财务与合思平台的鲜明反差
与传统的财务管理方式相比,合思的平台具有多方面的显著优势。传统报销方式高投入、低产出、体验差,在企业财务合规政策的执行上也存在诸多困难。
以L1手工报销阶段为例,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,消耗企业资源,且容易出现人为错误和违规行为。而合思的平台随着费控管理等级的提升,逐步解决了这些问题。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资、管理票据,报销归档和报表输出提升明显,企业财务合规政策的执行更加顺畅。到了L5高级无需报销阶段,智能化手段渗入各环节,能降低人工错误、提高流程处理速度、减少成本等,为企业的合规经营提供了有力保障。
应用案例:多行业见证合思平台的卓越价值
合思的财务收支管理平台在多个行业都取得了显著的应用成果。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,满足了行业合规要求,提高了报销和支付效率,有力地支持了企业财务合规政策的执行。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,实现费用按财务规则分配并自动生成凭证,帮助企业更好地适应企业财务合规政策。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,减轻审核工作,降低资金风险,确保企业在企业财务合规政策下稳健运营。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型的大趋势下,凭借其丰富的功能、显著的优势以及成功的应用案例,展现出强大的市场竞争力。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
例如,扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化迈向新的高度。
如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。