在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。合思凭借其独树一帜的单套制电子会计档案管理平台,为企业量身打造全方位的财务数智化服务,全力协助企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,在企业财务审计工作中发挥着至关重要的作用。
市场形势:数电票时代的档案管理新挑战
随着数电票如雨后春笋般快速扩张,企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。政策的春风大力推动电子会计凭证全流程朝着标准化、无纸化的方向发展,如今全国36个省市区已然实现了数电票试点的全面覆盖。在这样的大背景下,企业财务审计工作也受到了深刻影响。企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理平台,以此来适应“数字化凭证时代”的严格要求,从而保障企业财务审计工作的顺利开展。
痛点分析:纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的复杂时代,企业在财务档案管理方面遭遇了重重难题,这也给企业财务审计带来了诸多不便。企业高管常常被纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用等问题所困扰。财务人员则需要面对整理档案数据量庞大、工作枯燥繁琐的现实。业务人员在报销流程中也深感繁琐。除此之外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等严峻挑战,这些问题都严重影响了企业财务审计的效率和准确性。
解决方案整体策略概述:管理与服务融合的数字化转型之路
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它更是管理与服务完美融合的结晶。针对企业不同角色的特定需求,合思档案精心提供了个性化的解决方案,有力地助力企业实现数字化转型,为企业财务审计提供更坚实的支持。
对于CEO/高管而言,合思档案能够帮助他们沉淀宝贵的数据资产,显著提升决策的数智化水平,为企业财务审计提供更有价值的决策依据。
对于归档员/财务人员,合思档案可以大幅提高工作效率,实现档案数据的同源性,使企业财务审计工作更加准确和高效。
对于外部审计人员,合思档案能够实现档案外审的在线化和可溯源,为企业财务审计工作提供了极大的便利。
核心模块:领先方案满足多元档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,全方位满足企业不同场景下的档案管理需求,为企业财务审计提供了有力的工具。
单套制解决方案实现了便捷调阅无需打印、混序归集无需组装的高效模式,大大提高了档案管理的效率,也为企业财务审计提供了更便捷的档案查阅方式。
六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案等多个方面。这些解决方案能够确保企业在各种复杂的业务场景下,都能实现高效、合规的档案管理,为企业财务审计提供了全面的保障。
竞争优势:广泛连接合规迭代应对变化
合思档案具有多方面的显著竞争优势,在企业财务审计中发挥着重要作用。
它具备广泛连接的能力,能够与各类异构业财系统实现无缝对接,轻松实现自动组装和归档。这使得企业的财务数据能够更加准确、及时地整合,为企业财务审计提供了更全面的数据支持。
合思档案能够实现100%自动归档,大大提高了档案管理的效率和准确性,减少了人为错误,为企业财务审计提供了更可靠的数据基础。
合思档案严格符合国家政策要求,具备专业的电子会计档案合规性管理能力。它能够有效满足国家政策对于电子会计档案的各项要求,确保企业在财务审计过程中不会出现合规风险。
合思档案还拥有灵活承接持续迭代的能力,能够及时接收和管理数电票,敏锐地应对市场的各种变化,为企业财务审计提供了持续的保障。
成功案例:真实应用彰显卓越成效
通过众多成功案例,我们可以清晰地看到合思档案在实际应用中的卓越效果,为企业财务审计带来了显著的改善。
有年单据量高达2.6亿的企业,在采用合思档案后,成功实现了业财一体、管理自动化和降本增效的目标。企业的财务审计工作变得更加高效,数据更加准确,为企业的发展提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一,借助合思档案实现了档案管理标准化的落地。这使得企业在财务审计过程中,能够更加规范地管理档案,提高了审计的效率和质量。
多系统数据互联的企业,在合思档案的帮助下,实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享。这为企业财务审计提供了更全面、准确的数据,使得审计工作更加顺利。
中国最大的K12民办教育集团之一,使用合思档案简化了会计管理流程,极大地提高了工作效率。企业财务审计工作也因此变得更加轻松,能够更快地发现问题并解决问题。
服务体系:广泛布局优质服务触手可及
合思在北京、杭州、南昌精心设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如此广泛的服务布局,能够为企业提供更加便捷、高效的服务,确保企业在财务审计过程中遇到的问题能够得到及时解决。
同时,合思还提供了多种便捷的联系方式,包括电话、网站、微信公众号和微信小程序等。企业可以根据自己的需求,随时随地与合思取得联系,获取专业的服务和支持,为企业财务审计提供了有力的保障。
无论是政策的强力推动、合规的严格要求,还是企业降本增效的迫切目标,电子会计档案都已经成为企业数字化建设的必然选择。在企业财务审计工作中,电子会计档案的重要性日益凸显。合思档案凭借其领先的技术和优质的服务,能够帮助企业有效解决档案管理的痛点,实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型的目标。让企业在数智化时代的激烈竞争中脱颖而出,在企业财务审计工作中取得更加优异的成绩。
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