在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。多系统并存造成的数据孤岛问题,使得企业内部信息流通不畅;费用管控困难,导致成本居高不下;繁琐的报销流程,严重影响了运营效率。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时显著提升数据透明度。
合思全景:科技赋能财务革新
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终坚守在财务数智化领域。它宛如一位财务领域的智慧工匠,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。其在全国设立的研发中心和直营服务网络,以及通过合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,都彰显着它强大的服务能力和广泛的影响力,也为数据透明度提升提供了坚实的基础。
使命愿景:引领企业财务转型
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上前行。它致力于运用先进的技术和创新的解决方案,帮助企业提升财务管理效率和水平,让每一份资源都发挥出最大价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思的努力,企业能够更加清晰地洞察财务数据,实现数据透明度提升,从而做出更加明智的决策。
功能魔方:全面管理财务收支
合思费控系统宛如一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的高效与准确。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,为企业费用管理提供了全方位的支持。此外,个人报表、企业报表、高级报表等报表体系,以及合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能,共同构成了对企业财务收支的全面管理和监控体系,让企业财务数据更加透明,实现数据透明度提升。
创新之光:引领财务新体验
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销模式,犹如一场财务领域的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还让财务数据更加透明,实现了数据透明度提升。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力,是其提升数据透明度的关键利器。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式,企业内部的数据能够更加顺畅地流通,数据透明度得到显著提升。 - 发票智能校验:保障发票合规准确
发票智能校验功能,是合思在发票管理方面的一大创新。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。同时,它还能有效解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。通过对发票数据的精准管理,企业的财务数据更加准确可靠,数据透明度进一步提升。 - 预算管控前置:精准把控财务风险
合思的预算管控前置功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警。这种前置的预算管控方式,让企业能够更加精准地把控财务风险,使预算数据更加透明,实现数据透明度提升。 - 移动审批与AI技术:开启智能报销新时代
借助OCR自动识别照片中的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。移动端审批流程实现了透明化和线上化,员工可以随时随地发起审批和查询报销进度。这种智能化的报销方式,不仅提升了员工的体验,还让财务审批过程更加透明,数据透明度得到进一步增强。
优势盾牌:守护企业财务安全
- 广泛连接:实现数据互联互通
合思能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,如同搭建了一座数据桥梁,实现了数据的互联互通。这不仅打破了数据孤岛,提高了企业内部协同效率,还让企业能够更加全面地掌握财务数据,实现数据透明度提升。 - 定制化服务:满足个性财务管理需求
每个企业都有其独特的财务管理需求,合思深知这一点。它可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。这种个性化的服务,能够更好地贴合企业的实际情况,让企业的财务数据更加符合自身发展的需要,进一步提升数据透明度。 - 安全可靠:保障数据安全隐私
在数据安全日益重要的今天,合思采用多重安全保护体系,为企业的数据安全和隐私保驾护航。无论是数据的存储还是传输,都经过了严格的加密处理,防止数据泄漏。只有确保数据的安全可靠,企业才能更加放心地使用财务数据,实现数据透明度提升。 - 高效便捷:提升工作效率降低成本
合思简化了报销流程,缩短了报销周期,让员工和财务人员的工作效率得到了显著提高。同时,降低了企业的运营成本,使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。高效便捷的操作体验,让企业能够更加及时地获取和处理财务数据,提升数据透明度。 - 数据分析与决策支持:助力企业精细化管理
通过合思BI报表功能,企业可以实时展示费用情况和预算执行进度。这些直观的数据展示,为管理层提供了决策依据,帮助企业实现精细化管理。通过对数据的深入分析,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,实现数据透明度提升。
目标与场景:多元覆盖精准服务
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、科技、金融、零售等多个行业。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是何种行业、何种场景,合思都能够提供精准的服务,帮助企业提升数据透明度。
成功典范:见证合思卓越价值
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短,效率大幅提升;会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约;预算管控更加有效,业务执行更加透明。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,同时显著提升数据透明度。
在当前经济环境下,企业对于提升数据透明度的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题。如果您的企业也渴望提升数据透明度,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新征程。