在当今风云变幻的商业世界中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。尤其是在差旅及费控管理领域，传统的管理模式就像老旧的船只，已经难以适应现代企业降本增效、合规经营的需求。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了有效的解决方案。
产品背景与行业痛点：后疫情时代的差旅困境
疫情的阴霾逐渐退去，2023年企业商旅交易量迎来了井喷式的增长。然而，如同硬币的两面，消费价格也显著上涨，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值。企业在业务拓展的道路上踌躇满志，却又在成本控制的天平上小心翼翼，面临着前所未有的降本增效压力。
成本居高不下是企业面临的一大难题。人均商务消费金额不断攀升，超标订单量明显增加。这就像一个不断膨胀的气球，让企业的成本压力越来越大。
效率低下也成为了企业发展的绊脚石。发票和单据的处理需要耗费大量的时间和精力，而且缺少自动控制系统。员工出差大多自行订购，导致流程繁琐，效率低下。
管控困难更是让企业头疼不已。事前管控不足，费用分析存在数据整合难等问题，发票合规风险突出。这就像一场没有规则的游戏，让企业在管理上陷入了困境。
解决方案概述：合思的全方位财务数智化服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的平台就像一个强大的中枢系统，将企业的各项财务业务紧密连接在一起，实现了数据的实时共享和流程的自动化。通过这种方式，企业可以更好地控制成本、提高效率、加强管控，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
核心功能与优势：开启差旅及费控管理新时代
- 预算管控：精准把握资金流向
部分企业对商务消费事前申请单、订单下单、报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一个精准的导航系统，帮助企业合理规划资金，确保每一笔支出都在预算范围内。
通过对预算的实时监控和分析，企业可以及时发现问题并采取措施进行调整。这不仅可以避免资金的浪费，还可以提高企业的资金使用效率。
2. 消费标准自动控制：严格规范差旅消费
绝大多数企业开启差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费。合思的消费标准自动控制功能就像一个严格的管家，对每一笔差旅消费进行审核和控制。
当员工的消费超出标准时，系统会自动发出提醒，确保企业的差旅消费符合规定。这不仅可以降低企业的成本，还可以提高企业的合规性。
3. 精益消费策略：降低成本与提升福利双赢
如同性同住、提前预定等精益消费策略，可以有效降低企业成本。合思商城的“合力省”模式更是在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利。
“合力省”模式就像一个神奇的魔法棒，通过与供应商的合作，为企业提供更优惠的价格和更好的服务。员工在享受优质服务的同时，企业也可以降低成本，实现了双赢的局面。
4. 数智化应用：提高效率与降低成本
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化应用，提高了支付环节的效率，降低了操作成本，提升了财务核算和记账效率。合思的数智化应用就像一个高效的机器人，自动完成繁琐的财务工作。
通过数智化应用，企业可以减少人工操作，提高数据的准确性和及时性。这不仅可以提高企业的工作效率，还可以降低企业的运营成本。
5. 深化分析：挖掘降本增效的深层因素
合思BI帮助企业对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI就像一个智慧的分析师，为企业提供深入的数据分析和决策支持。
通过对数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的决策。这不仅可以提高企业的竞争力，还可以实现企业的可持续发展。
应用场景与案例：合思解决方案的成功实践
- L4级无需报销上市公司：提升效率与降低成本
某L4级无需报销上市公司在实施合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。
合思的解决方案为该公司带来了显著的变化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这就像一场及时雨，解决了企业的燃眉之急。
2. 连锁经营上市公司：提升满意度与降低管理难度
某连锁经营上市公司在使用合思商城与某TMC实现资源互补之前，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
合思的解决方案为该公司解决了这些问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这就像一剂良药，让企业焕发出新的活力。
3. 企业数字化差旅：控制成本与提升员工满意度
疫情放开后，酒店价格上涨导致员工产生负面情绪，企业差旅成本控制也面临着巨大的压力。合思商城的“合力省”模式为企业解决了这些问题。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这就像一阵清风，吹散了企业的烦恼。
4. 流程自动化：提升满意度与节省时间
某企业在实现差旅补贴自动化计算和送审之前，员工报销满意度低，差旅补贴手工报销繁琐，会计审核时间长。
合思的解决方案实现了流程自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这就像一场革命，让企业的报销流程变得更加高效和便捷。
出差费用智能分析是企业财务数智化转型的重要组成部分。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨抓住这个机会，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅。
