在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理恰似逆水行舟,面临着流程繁杂、数据分散、费用管控艰难等重重挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的产品与解决方案,为企业财务管理的困局点亮了希望之光。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中举步维艰。像动力源,大量自研系统犹如散落的珍珠,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计如无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理也如两条平行线,毫无交集。派克新材则在业务成本管控上焦头烂额,报销流程冗长拖沓,对公业务稽核做账压力山大。这些问题如跗骨之蛆,导致企业效率低下、成本攀升、合规风险如影随形。
合思产品全景探秘
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自 2014 年创立以来,便立志成为企业财务数智化的引路人。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的使命与愿景之光
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于通过数字化手段助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的目标是让企业的每一份资源都发挥出最大价值,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型的康庄大道上一路驰骋。
合思模块功能大观园
合思的产品犹如一座功能齐全的大厦,涵盖多个关键模块。
合思费控,如同一位严谨的指挥官,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让费用管理井井有条。
合思商城,宛如一个便捷的购物天堂,提供商旅、采购等丰富消费场景,支持免垫资、免开票、合规消费,让员工消费无忧。
合思 BI,好似一位智慧的分析师,可自动生成高效透明的数据分析报表,为企业决策提供有力依据。
开放平台,就像一座桥梁,支持与第三方系统对接,打破数据流转的壁垒,让数据自由流动。
银企直联,如同一条高速通道,实现业务与付款的无缝打通,让企业实时掌握资金情况。
ERP 互联,可实现与企业现有 ERP 系统的数据互通和凭证自动生成,让数据共享更加顺畅。
合思档案,如同一个安全的档案室,可实现电子会计档案的高效管理。
合思付款,能规范合同管理流程,支持分期付款等,让合同管理更加规范。
电子发票功能亮点与创新
- 无需报销:消费即合规的新体验
合思的电子发票功能带来了无需报销的全新模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松简单,大大提高了工作效率。 - 强大系统连接能力:打破数据壁垒
其电子发票功能借助 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,拥有强大的系统连接能力。支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。 - 多维管控自动执行:精准费用跟踪
在费用管控方面,电子发票功能支持日常费用统计按法人实体、成本中心、费用科目等多维进行管控。能够实时跟踪费用进度,让企业对费用情况了如指掌,实现精准管控。 - 发票智能校验:高效准确识别
电子发票功能还具备发票智能校验能力,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,确保发票的真实性和合规性。 - 定制化解决方案:满足个性需求
根据不同企业的独特需求,合思为电子发票功能提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思产品优势剖析
- 广泛连接:打破数据孤岛
合思的电子发票功能具有广泛的连接能力,可与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统进行集成。实现数据的互通有无,打破数据孤岛,让企业的数据资源得到充分利用。 - 降本增效:提升企业效率
使用合思的电子发票功能,能够显著提升企业的报销效率、核算效率、付款效率等。节约人员成本,就像动力源,员工报销周期从 4 周缩短至 1 周以内,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。 - 合规管控:保障财务安全
电子发票功能实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。加强了费用标准及预算管控,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航。 - 敏捷部署:快速上线使用
公有云模式下,电子发票功能的部署更加敏捷、安全。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,让企业能够快速享受到数字化带来的便利。 - 数据分析:助力决策制定
通过合思 BI 等工具,电子发票功能提供实时、准确的数据分析报表。为企业管理层提供决策依据,让企业的决策更加科学、合理。
目标用户与应用场景大揭秘
合思的电子发票功能目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、服务业等。其应用场景广泛,无论是无需报销的因公消费,还是商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等,都能发挥出巨大的作用。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的电子发票功能取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升,会计工作量减少,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。客户对合思的产品和服务也给予了高度评价,泽璟制药 CFO 黄刚表示合思结合客户需求二次开发响应最快;斯利安药业认为合思使业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。
合思凭借其卓越的电子发票功能以及全方位的产品和服务,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成果。它帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,免费试用其电子发票功能,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。