在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的滚滚车轮,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越非凡的产品和服务,为众多企业量身打造财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,实现全程费用追踪。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。自成立以来,合思始终秉持创新理念,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现全程费用追踪。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上不断砥砺前行。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。同时,合思在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,能够更高效地贴近客户,为客户提供及时、优质的服务,确保企业的全程费用追踪更加精准、高效。
合思费控系统:功能强大的全程费用追踪利器
合思费控系统宛如一个功能强大的“财务智慧大脑”,具备多种核心功能,为企业的全程费用追踪提供了有力的支持。
多系统集成是合思费控系统的一大亮点。它就像一位技艺高超的桥梁建造者,能将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控完美同步。在传统模式下,这些系统各自为政,数据就像散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。而合思费控系统打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,让企业能够全面、实时地掌握费用相关数据,进行全程费用追踪。
发票管理功能模块则是企业费用管理的“安全卫士”。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。以往,发票管理工作繁琐且容易出错,人工处理不仅效率低下,还可能存在合规风险。有了合思费控系统的发票管理功能,企业可以轻松应对发票管理难题,确保每一张发票都真实、合规,为全程费用追踪提供准确的数据基础。
费用管理功能模块是合思费控系统的核心功能之一。它可以进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能实现、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等操作。企业可以根据自身的业务需求和管理要求,灵活设置费用管理规则,实现对费用的精细化管理。通过费用管理功能模块,企业能够实时了解费用的使用情况,及时发现异常费用,进行全程费用追踪,为企业的成本控制和决策提供有力支持。
自动生成凭证功能为企业的财务工作带来了极大的便利。通过标准EAI插件,合思费控系统可以与企业的财务系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,确保财务数据的准确性和及时性,为全程费用追踪提供了可靠的财务依据。
强大的预算管控功能是合思费控系统的又一重要优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在企业的费用管理中,预算管控至关重要。合思费控系统的预算管控功能可以帮助企业在费用发生前进行合理规划,在费用发生过程中进行实时监控,在费用发生后进行深入分析,实现全程费用追踪,确保企业的费用支出始终在预算范围内。
对比传统:合思解决方案优势尽显全程费用追踪
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案犹如一股清新的春风,为企业带来了全新的体验,在全程费用追踪方面优势尽显。
传统的财务报销和管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,就像在迷宫中寻找出路,不仅浪费时间和精力,还容易出错。手工录入合规难,大量的手工操作增加了数据录入的错误率,也难以保证数据的合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后,企业无法及时、全面地掌握费用相关信息,就像在黑暗中摸索,难以做出准确的决策。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得费用管理工作变得异常繁琐,效率低下,难以实现全程费用追踪。
而合思的系统则彻底改变了这一局面。多系统集成让操作体验全面革新,员工可以在一个平台上完成所有费用相关操作,就像在一个舒适、便捷的高速公路上行驶,轻松又高效。员工报销周期大幅缩短,以往需要数周才能完成的报销流程,现在只需短短几天甚至更短时间就能完成,效率显著提升,让员工能够更加专注于工作,同时也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
更重要的是,合思的系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,就像拥有了一双洞察一切的“千里眼”,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现全程费用追踪,让企业的费用管理更加透明、可控。
应用案例:合思解决方案助力企业全程费用追踪成效显著
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,在全程费用追踪方面取得了显著成效,充分证明了合思解决方案的广泛适用性和有效性。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思的解决方案后,犹如给企业的费用管理装上了一台高速引擎。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,这意味着员工可以更快地拿到报销款,资金流转更加顺畅。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业可以将节约下来的资源用于更有价值的业务发展。通过合思的解决方案,企业实现了全程费用追踪,对费用的使用情况了如指掌,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司也在合思的助力下实现了财务核算和费用管理的飞跃。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,就像将分散的力量凝聚成一股强大的合力,大大提高了工作效率。财务付款效率提升90%,资金支付更加及时、准确,为企业的业务发展提供了有力的资金保障。合思的解决方案让企业能够实现全程费用追踪,实时掌握费用动态,优化费用支出结构。
无锡派克新材料科技股份有限公司同样从合思的解决方案中受益匪浅。报销效率提升90%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业可以更加及时、准确地了解项目费用情况和财务状况。通过全程费用追踪,企业能够及时发现费用管理中存在的问题,采取针对性的措施进行优化,提高企业的经济效益。
这些案例涉及多个行业,包括制造业、医药业、互联网、服务业等,充分展示了合思解决方案的广泛适用性和有效性。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都可以通过合思的解决方案实现全程费用追踪,提升企业的财务数智化水平。
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成就,为众多企业解决了财务报销和管理方面的难题,带来了切实的效益提升,实现了全程费用追踪。未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现更好的发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的全程费用追踪的高效与便捷,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。