在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键支撑。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全面且强大的功能、卓越贴心的服务，宛如一座灯塔，助力企业成功解决档案管理的诸多难题，实现降本增效与数字化升级的宏伟目标。
产品概述：开启电子会计档案管理新时代
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台。它宛如一位智能管家，为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
该平台具有诸多令人瞩目的特点。便捷调阅不打印，让企业告别了传统档案调阅时的繁琐打印流程，节省了大量的时间和纸张成本。混序归集免组装，打破了传统档案归集的固定模式，无需进行复杂的组装工作，大大提高了档案管理的效率。这些特点有效解决了企业在档案管理中面临的高成本、低效率、高合规风险等棘手问题，为企业的档案管理带来了全新的体验。
核心产品/技术功能介绍：智能科技赋能档案管理
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智能采集：数据汇聚的智慧枢纽
合思档案的智能采集功能堪称数据采集的多面手。它支持多源采集，通过自动生成式Open API和预制系统连接器，能够像章鱼的触手一样，广泛连接各类异构业财系统，全面采集数据。同时，它还支持手动采集和人工补录，充分满足不同场景下的采数需求。无论是系统自动采集还是人工手动补充，都能确保数据的完整性和准确性，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。 -
智能制档：高效精准的档案构建师
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它运用规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，如同一位熟练的工匠，精准地将各个数据片段组合在一起，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，实现了凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。而且，该功能具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质量检查员，全方位保障归档数据的真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的档案守护者
合思档案的档案管理功能如同严谨的管理者，提供了细致入微的权限管理。可精准管控用户操作、数据隔离、功能权限和审批权限，确保企业档案数据的安全性和保密性。同时，它支持自定义档案目录分类和字段维护，企业可以根据自身的业务需求，灵活扩展档案目录框架。系统规范预置档号，完全满足国标档号规则格式，让档案管理更加标准化、规范化。 -
档案应用：多维应用的档案宝藏库
档案应用功能为企业提供了丰富多样的使用体验。实现多维检索，支持按多种维度自定义查询和批量检索，企业可以像在图书馆中精准查找书籍一样，快速找到所需的档案信息。提供一站式预览和穿透联查功能，彻底告别数据割裂问题，让企业能够全面了解档案的相关信息。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，满足企业在不同业务场景下对档案的使用需求。
优势对比：合思档案与传统管理的鲜明差异
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能够实现100%自动归档，如同一位不知疲倦的机器人，减少了人工介入，大大提高了归档效率。广泛连接各类业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数字化建设没有遗漏。符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，让企业在合规的轨道上稳健前行。具备灵活承接和持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，始终保持与时代发展的同步。
应用案例：真实见证合思档案的卓越成效
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海亮教育：财务无纸化的成功典范
海亮教育通过引入合思档案，成功实现了财务无纸化。在服务单位数量大幅增长的情况下，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到了惊人的91.6%。这一显著成效不仅提高了工作效率，还降低了人力成本，为企业的发展注入了强大动力。 -
徐福记：全集团无纸化管理的飞跃
徐福记借助合思档案，全集团实现了无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能的应用，让企业的管理效率大大提升。无论是总部还是分支机构，都能快速便捷地获取所需的档案信息，打破了地域限制，实现了信息的高效流通。 -
中交水规院：单套制助力无纸化政策落地
中交水规院采用合思档案的单套制管理模式，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，同时审计工作的便利性和安全性得到了充分肯定。这表明合思档案在合规性和实用性方面都具有出色的表现，为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
金牌橱柜：便捷查阅业务全貌的利器
金牌橱柜以合思档案聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。企业管理人员可以快速了解业务的各个环节，做出更加科学合理的决策，提升了企业的整体竞争力。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在当前政策推动、合规要求日益严格以及企业追求降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型和价值提升。
