在当今数字化风起云涌的浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借其强大的产品和解决方案,助力企业冲破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业带来清晰透明的费用管理体验,也就是我们所说的透明化费用报告。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了形形色色的问题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐无比。
对于集团型公司而言,支出散落于多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。
医药企业也面临着独特的困境。学术会议众多,费用管控犹如空中楼阁,难以落地。报销场景繁杂,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难重重,差旅降本更是无从下手。费用类型多样,统一管控难上加难,企业无法实时了解支出成本。透明化费用报告成为解决这些问题的关键。
合思产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供透明化费用报告奠定了坚实基础。
使命愿景照亮前行之路
合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,让透明化费用报告成为企业财务管理的标配。
模块功能深度剖析
合思费控系统具备丰富多样的基础业务功能。费用管理涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,专项费用管理同样包括申请、报销、审核、归档等操作。EAI系统实现发票同步、付款同步、自助查询系统、科目映射表、单据查询、付款状态同步等功能。OA/企业系统支持单点登录、组织架构同步、待办消息通知等。
此外,合思费控系统还拥有强大的发票管理功能模块,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。同时,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供透明化费用报告提供有力支持。
功能亮点闪耀创新光芒
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无需报销:消费即合规新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让透明化费用报告更加准确。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使透明化费用报告更加及时。 -
预算管控:跨系统精准管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,保障透明化费用报告的合理性。 -
对公付款:合同管理新升级
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,为透明化费用报告提供更全面的数据。 -
发票智能校验:高效准确识别
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,让透明化费用报告更加可靠。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升透明化费用报告的生成效率。
产品优势铸就卓越品质
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广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为透明化费用报告提供丰富的数据来源。 -
灵活配置:满足多样需求
可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程、预算管控规则等,满足企业多样化的管理需求,使透明化费用报告更贴合企业实际。 -
高效便捷:提升工作效率
通过自动化流程和智能功能,如自动校验、自动生成凭证、自动归档等,大大提高了财务工作效率,减少了人工操作和错误,让透明化费用报告的生成更加高效。 -
安全可靠:保障数据安全
具备完善的安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,确保透明化费用报告的安全性。
目标用户与应用场景
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等,在这些场景中,透明化费用报告都能发挥重要作用。
成功案例见证卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,透明化费用报告让企业的费用管理更加清晰。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,透明化费用报告为企业的财务管理提供了有力支持。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,透明化费用报告助力企业实现了高效管理。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,提升了企业的管理效率和竞争力。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更好的发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验透明化费用报告带来的全新财务管理变革,踏上财务数智化的新征程。