在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的迫切需求。这不仅是顺应时代潮流的必然选择，更是提升企业核心竞争力的关键所在。然而，转型之路并非一帆风顺，企业遭遇了诸多痛点与挑战。合思信息技术有限公司的财务数智化产品恰似一座明亮的灯塔，为企业照亮前行的道路，提供了有效的解决方案，在员工差旅保障等方面发挥着重要作用。
行业痛点剖析：员工差旅保障难题待解
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，仿佛置身于迷雾之中，面临着重重难题。多系统林立的现象如同一个个孤立的岛屿，导致数据孤岛的出现。这使得操作体验变得糟糕，合规管理困难重重。系统之间相互割裂，数据分散且滞后，无法及时准确地为企业决策提供支持。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，流程繁琐不堪。对于集团型公司而言，成本增效成为了一大难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了工作效率。
高端制造企业在员工差旅保障方面也面临着诸多困境。业务成本管控困难，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统信息流转还依赖人工操作，这无疑增加了企业的运营成本和风险。
医药企业同样存在着学术会议费用管控难、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难、设备流转管理传统低效等问题，这些问题严重制约了企业的发展。
合思简介：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为员工差旅保障提供了坚实的后盾。
产品使命愿景：为企业差旅保障与发展赋能
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的伙伴，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的数字治理能力，为员工差旅保障提供有力的支持。
模块功能探秘：构建差旅保障的坚实体系
合思费控拥有丰富多样的功能模块，为员工差旅保障提供了全方位的支持。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作，确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则可以进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等，为企业的费用管理提供了精细化的解决方案。
此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式，满足不同用户的需求。除了合思费控，还有合思商城、合思档案、合思付款、合思BI等模块。合思商城用于商旅消费，为员工提供便捷的差旅预订服务；合思档案用于会计档案管理，确保财务数据的安全存储和管理；合思付款用于合同付款管理，提高付款的效率和准确性；合思BI用于数据分析，为企业的决策提供有力的支持。
功能亮点创新：提升员工差旅保障体验
- 无需报销：差旅无忧新体验
合思的无需报销功能为员工差旅保障带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大减轻了员工的负担，提高了报销的效率，让员工能够更加专注于工作。 - 系统连接能力强：打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，使得业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为员工差旅保障提供了更高效的数据支持。 - 预算管控创新：精准把控差旅成本
合思在预算管控方面进行了创新，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算实时预警，确保企业能够精准把控差旅成本，为员工差旅保障提供合理的预算支持。 - 智能识别处理：提高报销效率
合思采用AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销的效率，减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，为员工差旅保障提供了更加便捷的服务。 - 定制化灵活性：满足多样需求
合思可以根据企业不同的业务场景和管理需求，定制化搭建解决方案。例如定制单据模板、费用类型、审批流程等，灵活的单据配置及自定义档案，可与多种系统打通，满足企业在员工差旅保障方面的多样化需求。
产品优势彰显：员工差旅保障的可靠后盾
- 融资实力雄厚：研发服务有保障
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为产品的研发和服务提供了坚实的资金保障。雄厚的资金实力使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为员工差旅保障提供更加优质的服务。 - 研发服务网络广：响应需求更及时
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的研发与服务网络能够及时响应客户需求，为企业的员工差旅保障提供及时的支持和服务。 - 客户基础广泛：市场口碑良好
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有广泛的客户认可度和良好的市场口碑。众多企业的选择证明了合思在员工差旅保障等方面的能力和价值。 - 安全可靠保障：数据安全无忧
对于保密单位的数据安全需求，合思能够提供有效的解决方案。例如针对派克新材的保密要求定制化开发“EAI Pro”功能，保障财务数据传输安全，为员工差旅保障提供了可靠的数据安全保障。
成功案例见证：员工差旅保障成效显著
- 动力源：差旅效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，员工差旅保障得到了极大的提升。 - 汉威科技：财务效率全面提高
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，员工差旅保障也更加完善。 - 派克新材：报销核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，员工差旅保障得到了显著的改善。
合思的财务数智化产品凭借其创新的功能、强大的优势和广泛的应用场景，已经在众多企业的财务数字化转型中取得了显著成效。无论是大型集团企业还是初创企业，都能从合思的解决方案中受益，在员工差旅保障方面获得更好的体验。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，开启高效、合规、智能的财务之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，为员工差旅保障提供更优质的服务。
